GestiClub

Tutorial 4 von 8

Mit Ihren Mitgliedern kommunizieren

Für wen:
Sekretär (Rolle Sekretär) oder Administrator
Dauer:
etwa 45 Minuten
Voraussetzungen:
das Tutorial „Ihre Mitglieder erfassen“

0 von 5 Schritten

Die Mitglieder sind in GestiClub, mit ihren Gruppen, ihren Eltern und ihren Adressen: Der Verein kann ihnen schreiben. Eine E-Mail richtet sich nicht nur an eine Liste: Sie wählen Personen, Gruppen, Unternehmen und Verteilerlisten und können sie in einer Sendung mischen. Dieses Tutorial erstellt eine Liste, sendet eine Einladung mit Anhang, gestaltet einen Newsletter in den Farben des Vereins und erinnert dann die, die ihn nicht geöffnet haben. Beim FC Les Tilleuls übernimmt das Léa Bovet, die Sekretärin.

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Eine Verteilerliste erstellen

Eine Gruppe vereint die Mitglieder, die zusammen spielen oder arbeiten. Um Personen zu schreiben, die nicht in derselben Gruppe sind, erstellen Sie eine Verteilerliste. Beim FC Les Tilleuls haben vier Mitglieder aus verschiedenen Gruppen den Vereinstrainingsanzug bestellt: Léa fasst sie in der Liste „Bestellung Trainingsanzüge“ zusammen. Auch der Kassenwart wird sie nutzen, um ihnen die Rechnung zu senden.

  1. Klicken Sie in Kontakte auf Verteilerlisten › Neue Liste.
  2. Geben Sie Namen und Beschreibung ein, wählen Sie die Sichtbarkeit und klicken Sie dann auf Speichern.
  3. Haken Sie die Mitglieder im Raster an und klicken Sie dann auf Verteilerlisten › Zur Liste hinzufügen.
  4. Wählen Sie die Liste und klicken Sie dann auf Bestätigen.
Das Menü „Verteilerlisten“
  1. Verteilerlistenin der Werkzeugleiste, unter Gruppen.
  2. Zur Liste hinzufügenausgegraut, solange im Raster kein Kontakt angehakt ist.
  3. Neue Listeerstellt eine leere Liste.
Das Fenster „Neue Liste“
  1. Listennameder Name, den Sie im Feld An einer E-Mail oder einer Rechnung eingeben.
  2. Beschreibungoptional: Sie sagt Ihren Kolleginnen und Kollegen, an wen sich die Liste richtet.
  3. Geteiltalle, die E-Mails senden dürfen, sehen die Liste und verwenden sie. Privat, die vorgeschlagene Wahl, behält sie der Person vor, die sie erstellt hat.
  4. Speicherndie Liste erscheint, noch leer, in der linken Spalte.
Das Fenster „Zu einer Verteilerliste hinzufügen“
  1. Die angehakten MitgliederLiam Bovay, Thomas Jaquier, Arthur Reymond und Sébastien Rossier, die nicht in derselben Gruppe sind.
  2. Verteilerlistedie Liste, die sie aufnimmt.
  3. Bestätigendie Meldung „4 Kontakt(e) zu „Bestellung Trainingsanzüge“ hinzugefügt.“ bestätigt das Hinzufügen.

Klicken Sie in der linken Spalte auf die Liste, um ihren Inhalt zu prüfen:

Die Liste „Bestellung Trainingsanzüge“ im Raster
  1. Die Listeunter den Gruppen. Ein Klick filtert das Raster.
  2. Angezeigte Kontakte: 4das Raster zeigt nur noch die Mitglieder der Liste.

Weiterführende Informationen

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Die Einladung schreiben

3

Prüfen und dann senden

4

Einen Newsletter gestalten

5

Öffnungen verfolgen und erinnern