Die Gruppen

Die Gruppen strukturieren Ihren Verein: Teams, Altersklassen, Kommissionen, Vorstand… Sie erscheinen im Baum der linken Spalte, und jede Gruppe kann Untergruppen enthalten.

Die Gruppen werden in ganz GestiClub verwendet. Wer eine Gruppe wählt, wählt auch alle ihre Untergruppen:

• Anwesenheiten: die Anwesenheitsliste eines Trainings übernimmt die Mitglieder der eingeladenen Gruppe (Kapitel 8: Kalender & Anwesenheiten).
• Termine: eine Gruppe, die den Teilnehmenden eines Termins hinzugefügt wird, meldet alle ihre Mitglieder an, und die Liste folgt den Änderungen der Gruppe.
• E-Mails: eine Gruppe kann Empfängerin einer Nachricht oder eines Newsletters sein (Kapitel 7: E-Mails & Newsletter).
• Rechnungsstellung: eine Rechnung an eine Gruppe geht an jedes ihrer Mitglieder (Kapitel 10: Rechnungsstellung).

1. 1Gruppenöffnet das Menü in der Werkzeugleiste.
2. 2Die ausgewählten MitgliederGruppen und Funktionen ordnet die ausgewählten Mitglieder einer Gruppe zu, verschiebt sie dorthin oder ändert ihre Funktion; Aus der Gruppe entfernen nimmt sie aus einer Gruppe heraus. Beide Befehle bleiben ausgegraut, solange keine Zeile ausgewählt ist.
3. 3Die StrukturNeue Gruppe erstellt eine Gruppe auf der obersten Ebene. Neue Untergruppe, Gruppe bearbeiten und Gruppe löschen wirken auf die zuletzt im Baum angeklickte Gruppe und bleiben ausgegraut, solange keine Gruppe gewählt ist.

1. 1Für eine Hauptgruppe klicken Sie auf Gruppen › Neue Gruppe. Für eine Untergruppe klicken Sie zuerst im Baum auf die übergeordnete Gruppe und dann auf Gruppen › Neue Untergruppe.
2. 2Geben Sie den Gruppennamen ein.
3. 3Klicken Sie auf Speichern. Die Gruppe erscheint im Baum ganz oben auf ihrer Ebene: Ziehen Sie sie an eine andere Stelle (siehe „Den Baum neu ordnen“).

1. 1GruppennamePflichtfeld und im ganzen Verein eindeutig: Zwei gleichnamige Untergruppen unter zwei verschiedenen übergeordneten Gruppen werden abgelehnt („Dieser Gruppenname ist bereits vergeben.“).
2. 2Untergruppe vonnennt die übergeordnete Gruppe, hier Junioren.
3. 3Speichernerstellt die Gruppe. Die Schaltfläche bleibt ausgegraut, solange der Name leer ist.

Klicken Sie im Baum auf die Gruppe und dann:

• Gruppen › Gruppe bearbeiten öffnet dasselbe Fenster, um ihren Namen zu ändern;
• Gruppen › Gruppe löschen fragt vor dem Löschen nach einer Bestätigung.

GestiClub löscht nur eine leere Gruppe, ohne Untergruppe und ohne aktives Mitglied. Andernfalls zeigt das Fenster die umrandete Meldung: Nehmen Sie zuerst die Mitglieder heraus und löschen oder verschieben Sie dann die Untergruppen. Der Verlauf der Mitglieder behält den Namen gelöschter Gruppen.

Die Befehle des Menüs Gruppen und das Drag & Drop wirken auf die ausgewählten Zeilen des Rasters. Ein Klick auf eine Zeile wählt nur diese aus; um mehrere auszuwählen:

• Strg + Klick auf eine Zeile fügt sie der Auswahl hinzu oder entfernt sie daraus;
• ein Klick in das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile bewirkt dasselbe;
• das Kästchen im Spaltenkopf wählt alle angezeigten Zeilen aus oder hebt die Auswahl auf.

1. 1Die Kontrollkästchenklicken Sie in diese Spalte, um eine Zeile der Auswahl hinzuzufügen oder sie zu entfernen. Jede ausgewählte Zeile trägt dort einen Haken.
2. 2Alle auswählendas Kästchen im Spaltenkopf wählt alle angezeigten Zeilen aus oder hebt die Auswahl auf.
3. 3Strg + Klickhier wurde Lucas mit einem Klick ausgewählt und Romain dann mit Strg + Klick hinzugefügt.

1. 1Wählen Sie die Mitglieder im Raster aus.
2. 2Klicken Sie auf Gruppen › Gruppen und Funktionen.
3. 3Wählen Sie die Zielgruppe und bei Bedarf die Funktion.
4. 4Lassen Sie die Aktion Zur Gruppe hinzufügen stehen und klicken Sie dann auf Bestätigen. Raster und Baum werden aktualisiert.

1. 1Zielgruppeangeboten werden nur Gruppen ohne Untergruppe. Ist eine solche Gruppe im Baum ausgewählt oder haben Sie die Zeilen auf sie gezogen, ist sie bereits gewählt, wie hier Senioren.
2. 2Funktiondie Funktion der Mitglieder in dieser Gruppe: Trainer, Teilnehmer, Präsident… Lassen Sie Auswahl treffen stehen, um keine Funktion zu vergeben. Die Liste richten Sie unter Einstellungen › Auswahllisten › Funktionen ein.
3. 3AktionZur Gruppe hinzufügen behält die anderen Gruppen der Mitglieder. In die Gruppe verschieben entfernt sie aus allen anderen Gruppen. Funktion in dieser Gruppe ändern ändert nur ihre Funktion (siehe unten).
4. 4Bestätigenwendet die Aktion auf alle ausgewählten Mitglieder an.

Um die Funktion von Mitgliedern zu ändern, die bereits in einer Gruppe sind, ohne ihre Gruppen anzutasten:

1. 1Klicken Sie im Baum auf die Gruppe: Das Raster zeigt nur noch ihre Mitglieder.
2. 2Wählen Sie die Mitglieder aus, deren Funktion sich ändert.
3. 3Klicken Sie auf Gruppen › Gruppen und Funktionen. Die Gruppe ist bereits gewählt.
4. 4Wählen Sie die neue Funktion und dann die Aktion Funktion in dieser Gruppe ändern.
5. 5Klicken Sie auf Bestätigen.

Ausgewählte Mitglieder, die nicht zur Gruppe gehören, werden übersprungen. Um die Funktion zu entfernen, lassen Sie Auswahl treffen stehen. Der Reiter Verlauf jedes Eintrags behält die frühere Funktion.

Bei einem einzelnen Mitglied können Sie die Funktion auch in seinem Eintrag ändern: Reiter Vereinsdaten, Abschnitt Gruppen & Funktionen, Stift auf dem Etikett der Gruppe (siehe „Ein erwachsenes Mitglied hinzufügen“).

Sie können die ausgewählten Zeilen des Rasters auch direkt auf eine Gruppe im Baum ziehen.

1. 1Die ausgewählten Zeilenfassen Sie eine davon an einer Stelle außerhalb ihres Kontrollkästchens oder ihrer Schaltflächen und ziehen Sie sie: Die ganze Auswahl folgt.
2. 2Die Zielgruppesie wird gestrichelt umrandet, wenn Sie mit der Maus darüberfahren, und das Etikett zeigt die Zahl der gezogenen Mitglieder. Lassen Sie die Maustaste los.

Das Fenster Gruppen und Funktionen öffnet sich dann mit dieser Gruppe als Ziel: Wählen Sie Funktion und Aktion und klicken Sie auf Bestätigen. Auf einer Gruppe mit Untergruppen wird das Ablegen abgelehnt. Unternehmen können Sie ziehen, Familien nicht.

1. 1Klicken Sie im Baum auf die Gruppe und wählen Sie dann die Mitglieder aus, die Sie entfernen möchten.
2. 2Klicken Sie auf Gruppen › Aus der Gruppe entfernen. Die Mitglieder werden sofort entfernt, ohne Rückfrage.

Ist im Baum keine Gruppe ausgewählt, fordert Sie das Fenster Aus einer Gruppe entfernen auf, die Zielgruppe zu wählen und dann auf Bestätigen zu klicken. Die Mitglieder behalten ihre anderen Gruppen, und der Reiter Verlauf ihres Eintrags hält ihre Zeit in der Gruppe fest.

Ziehen Sie eine Gruppe im Baum, um sie mit allen ihren Untergruppen zu verschieben:

• auf den oberen oder unteren Rand einer Gruppe abgelegt, steht sie vor oder nach ihr, auf derselben Ebene;
• in der Mitte einer Gruppe abgelegt, wird sie zu deren Untergruppe.

1. 1Die verschobene Gruppehier Gruppe 2, während des Verschiebens abgeblendet; ihr Name folgt dem Mauszeiger.
2. 2Das Zielein Rahmen umgibt die Gruppe, die sie aufnimmt, hier Junioren: Gruppe 2 wird zu deren Untergruppe. Für eine Position vor oder nach einer Gruppe erscheint eine Linie.

Die neue Reihenfolge wird gespeichert, sobald Sie die Maustaste loslassen. Sie verschieben jeweils eine Gruppe, und nur mit der Maus: Auf einem Touchscreen lässt sich der Baum nicht neu ordnen. Eine Gruppe kann nicht in eine ihrer eigenen Untergruppen abgelegt werden.