Austritt und Reaktivierung eines Mitglieds

Wenn ein Mitglied den Verein verlässt, erfassen Sie seinen Austritt, statt seinen Eintrag zu löschen: Es wird zum ehemaligen Mitglied, und sein Eintrag, sein Verlauf und seine Rechnungen bleiben in GestiClub. Kommt es zurück, reaktivieren Sie es einfach.

1. 1Austritt erfassenin der Zeile eines aktiven Mitglieds: erfasst seinen Austritt aus dem Verein.
2. 2Löschenin der Zeile eines ehemaligen Mitglieds, eines Unternehmens oder einer Familie: löscht den Eintrag endgültig.
3. 3Mitglied reaktivierenin der Zeile eines ehemaligen Mitglieds: Es wird wieder aktives Mitglied.

In Ihrer eigenen Zeile sind Austritt erfassen und Löschen ausgegraut: Sie können sich nicht selbst aus dem Verein entfernen. Bitten Sie einen anderen Administrator darum.

1. 1Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds auf Austritt erfassen.
2. 2Lesen Sie die Zusammenfassung im Fenster Austritt erfassen.
3. 3Klicken Sie auf Austritt erfassen. Die Meldung „Austritt erfasst.“ bestätigt den Vorgang.

1. 1Die Zusammenfassungwas der Austritt für das Mitglied ändert.
2. 2Austritt erfassenwendet den Austritt sofort an. Es wird kein Datum abgefragt: Das Austrittsdatum ist das heutige Datum. Für einen Austritt an einem anderen Datum siehe „Ein Austrittsdatum im Eintrag erfassen“ weiter unten.

Nach dem Austritt:

• wird der Status des Mitglieds zu Ehemaliges Mitglied, und sein Vereinsaustritt ist das heutige Datum;
• wird es aus allen seinen Gruppen und allen Verteilerlisten entfernt;
• werden seine Beiträge gelöscht: Es erscheint nicht mehr auf den nächsten Rechnungen;
• verliert es seine Rolle und seinen Zugang zu GestiClub. Auch der Zugang seiner Eltern wird geschlossen, es sei denn, sie sind selbst aktive Mitglieder oder verwalten das Profil eines anderen aktiven Mitglieds.

Sein Eintrag, seine Familie, sein Verlauf und seine Rechnungen bleiben erhalten.

GestiClub sendet dem Mitglied anschließend eine E-Mail:

• hat es offene Rechnungen, einen Kontoauszug, mit einer Kopie an die Personen, die die unter Einstellungen › Benachrichtigungen im Bereich Rechnungs-Benachrichtigungen gewählten Funktionen innehaben;
• andernfalls eine Bestätigungs-E-Mail, wenn das Kästchen Austrittsbestätigung an das Mitglied senden unter Einstellungen › Allgemeine Einstellungen, Abschnitt Austritt, angehakt ist.

Um nur den Status eines Mitglieds zu ändern, das im Verein bleibt, ändern Sie das Feld Mitgliedsstatus im Reiter Vereinsdaten seines Eintrags.

Wenn ein Mitglied seinen Austritt zu einem bestimmten Datum ankündigt, zum Beispiel zum Jahresende, tragen Sie dieses Datum im Feld Vereinsaustritt des Reiters Vereinsdaten seines Eintrags ein. Ein Austrittsdatum gilt als Austritt: Beim Speichern erinnert Sie das Fenster Austrittsdatum daran. Klicken Sie auf Bestätigen, um zu speichern, oder auf Abbrechen, um ohne Speichern zum Eintrag zurückzukehren.

• Das heutige oder ein vergangenes Datum: der Austritt wird beim Speichern angewendet, mit denselben Folgen wie Austritt erfassen (siehe oben), und das eingegebene Datum wird zum Austrittsdatum. Es wird keine E-Mail gesendet.
• Ein künftiges Datum: das Datum wird gespeichert, und das Mitglied bleibt bis zu diesem Tag aktiv. In der Nacht dieses Tages wendet GestiClub den Austritt an und sendet dieselben E-Mails wie Austritt erfassen: Hat das Mitglied offene Rechnungen, den Kontoauszug mit seiner Kopie an die Empfänger der Rechnungs-Benachrichtigungen; andernfalls die Austrittsbestätigung, wenn Ihr Verein sie aktiviert hat.

Das Austrittsdatum kann nicht vor dem Vereinsbeitritt liegen. Ein Mitglied, das nach seinem Austritt reaktiviert wurde, ist nicht betroffen: Sein Reaktivierungsdatum hat Vorrang.

1. 1Klicken Sie auf den vordefinierten Filter Ehemalige Mitglieder.
2. 2Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds auf Mitglied reaktivieren.
3. 3Klicken Sie auf Reaktivieren. Die Meldung „Mitglied reaktiviert.“ bestätigt den Vorgang.

Das Mitglied ist ab heute wieder aktives Mitglied:

• Es erhält den Standard-Mitgliederstatus, der unter Einstellungen › Allgemeine Einstellungen gewählt ist, oder Aktivmitglied, wenn diese Einstellung leer ist;
• sein Reaktivierungsdatum ist das heutige Datum. Sein Vereinsbeitritt ändert sich nicht;
• hat es keine Rolle mehr, erhält es die Standardrolle für neue Mitglieder.

Seine Gruppen, Verteilerlisten und Beiträge kommen nicht zurück: Öffnen Sie seinen Eintrag mit dem Stift, um sie neu zuzuweisen.

Das Löschen entfernt den Eintrag für immer. Verwenden Sie es nur für versehentlich angelegte Einträge und für ehemalige Mitglieder, die der Verein nicht mehr braucht.

1. 1Klicken Sie in der Zeile auf Löschen.
2. 2Klicken Sie auf Endgültig löschen.

GestiClub verweigert das Löschen:

• eines ehemaligen Mitglieds oder eines Unternehmens, das noch offene Rechnungen hat;
• einer Familie, mit der eine Rechnung verbunden ist, auch wenn sie bezahlt ist.

Die bezahlten Rechnungen eines gelöschten ehemaligen Mitglieds oder Unternehmens bleiben in der Rechnungsstellung, auf ihren Namen. Das Löschen einer Familie löscht ihre Mitglieder nicht. Mit einem ehemaligen Mitglied verschwinden auch seine Verbindungen zu seinen Eltern und die Eltern, die keine andere Verbindung zum Verein mehr haben.