Verteilerlisten

Eine Verteilerliste fasst Kontakte zusammen, die nicht in derselben Gruppe sind, um ihnen eine Nachricht oder eine Rechnung zu senden: die Eltern, die zum Turnier fahren, die Freiwilligen am Getränkestand, die Käufer des Vereins-T-Shirts… Anders als eine Gruppe dient sie weder für Anwesenheiten noch für Termine.

1. 1Verteilerlistenöffnet das Menü, unter dem Menü Gruppen.
2. 2Die ausgewählten KontakteZur Liste hinzufügen und Aus der Liste entfernen wirken auf die ausgewählten Zeilen des Rasters und bleiben ohne Auswahl ausgegraut.
3. 3Die ListenNeue Liste erstellt eine Liste. Liste bearbeiten und Liste löschen wirken auf die in der linken Spalte ausgewählte Liste.

1. 1Klicken Sie auf Verteilerlisten › Neue Liste.
2. 2Füllen Sie das Fenster aus und klicken Sie dann auf Speichern.

1. 1ListennamePflichtfeld: Unter diesem Namen finden Sie die Liste im Feld An einer E-Mail oder einer Rechnung. Er muss im Verein eindeutig sein, private Listen anderer Benutzer eingeschlossen („Dieser Listenname ist bereits vergeben.“).
2. 2Beschreibungoptional, um Ihren Kolleginnen und Kollegen zu erklären, an wen sich die Liste richtet.
3. 3SichtbarkeitPrivat, die Standardwahl: Nur Sie sehen die Liste. Geteilt: Alle Benutzer mit dem Recht, E-Mails zu senden, sehen sie und können sie verwenden.
4. 4Speichernerstellt die Liste, die in der linken Spalte erscheint. Die Schaltfläche bleibt ausgegraut, solange der Name leer ist.

Liste bearbeiten öffnet dasselbe Fenster. Liste löschen fragt nach einer Bestätigung: Die Liste verschwindet, ihre Kontakte bleiben unberührt.

1. 1Wählen Sie die Kontakte im Raster aus (siehe „Mitglieder im Raster auswählen“).
2. 2Klicken Sie auf Verteilerlisten › Zur Liste hinzufügen.
3. 3Wählen Sie die Verteilerliste und klicken Sie dann auf Bestätigen. Eine Meldung zeigt die Zahl der hinzugefügten Kontakte.

Sie können die ausgewählten Zeilen auch auf eine Liste in der linken Spalte ziehen: Sie werden ihr direkt hinzugefügt, ohne Fenster.

Um Kontakte zu entfernen, klicken Sie in der linken Spalte auf die Liste, wählen die Kontakte aus und klicken dann auf Verteilerlisten › Aus der Liste entfernen: Sie werden sofort entfernt.

Eine Liste kann Mitglieder und Unternehmen enthalten, aber keine Familien. Bei einem Unternehmen kommt sein Hauptkontakt in die Liste; ein Unternehmen ohne Hauptkontakt wird übersprungen.

1. 1Eine private Listedas Schloss kennzeichnet sie: Nur Sie sehen sie.
2. 2Eine geteilte Listeausgewählt filtert sie das Raster, das nur noch ihre Kontakte zeigt.

• In Kontakte: klicken Sie auf eine Liste, um ihre Kontakte im Raster anzuzeigen.
• Für eine E-Mail: geben Sie den Namen der Liste in das Feld An einer Nachricht oder eines Newsletters ein: Jeder Kontakt der Liste erhält die E-Mail (Kapitel 7: E-Mails & Newsletter).
• Für eine Rechnung: wählen Sie die Liste im Feld An der Rechnung: Jedes Mitglied der Liste erhält seine eigene Rechnung. Die Unternehmen der Liste werden nicht abgerechnet (Kapitel 10: Rechnungsstellung).