Anmeldeformulare

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Das Modul Formulare bringt Ihre Anmeldungen online. Künftige Mitglieder füllen selbst ein öffentliches Formular aus, bestehende Mitglieder melden sich in ihrem Bereich wieder an, und im Sekretariat muss niemand etwas abtippen.

Was passiert, wenn sich jemand anmeldet

  1. Die Person öffnet den Link des Formulars, wählt ihren Kurs, füllt ihre Daten aus und akzeptiert das Reglement des Vereins.
  2. GestiClub legt ihren Eintrag in Kontakte an, mit dem Status, der Gruppe und dem Beitrag, die das Formular vorsieht. Bei einem Kind werden die Eltern angelegt und mit seinem Eintrag verknüpft.
  3. Die Person oder das Elternteil, das Hauptkontakt ist, erhält eine Willkommens-E-Mail mit der Schaltfläche Mein Profil bestätigen, die ihren Zugang zum Verein aktiviert.
  4. Die von Ihnen gewählten Verantwortlichen, das Sekretariat oder die Trainer des Kurses, erhalten eine Benachrichtigung mit Name, Gruppe und Beitrag des neuen Mitglieds.
  5. Das Mitglied ist in der richtigen Gruppe, mit dem richtigen Beitrag: Es bleibt nur noch die Rechnung.

Ein Mitglied, das sich für eine neue Saison wieder anmeldet, geht denselben Weg über seinen Mitgliederbereich, ohne dass ein neuer Eintrag entsteht (siehe „Die Wiederanmeldung der Mitglieder“).

Die drei Formulartypen

  • Einfach: eine einzige Seite, ohne Kurswahl: Alle Angemeldeten erhalten dieselbe Gruppe und denselben Beitrag. Zum Beispiel der Beitritt eines erwachsenen Mitglieds.
  • Nach Gruppe: die angemeldete Person wählt einen Kurs aus einer Liste, und jeder Kurs führt zu seiner Gruppe und seinem Beitrag. Zum Beispiel die Anmeldungen der Saison nach Altersklasse.
  • Nach Kurs: die angemeldete Person wählt einen Kurs und dann ein Zeitfenster (einen Tag und eine Uhrzeit). Jedes Zeitfenster führt zu seiner eigenen Gruppe und kann zu einer Serie im Kalender werden. Zum Beispiel ein Einsteigerkurs, der am Montag oder am Mittwoch angeboten wird.

Die Liste der Formulare

Liste der Formulare
  1. Hinzufügen, Bearbeiten, LöschenHinzufügen erstellt ein Formular. Bearbeiten öffnet den Editor des ausgewählten Formulars. Löschen fragt nach einer Bestätigung; das Protokoll der bereits eingegangenen Anmeldungen bleibt erhalten.
  2. Permalinkdie öffentliche Adresse des Formulars. Das Symbol Öffentlichen Link kopieren kopiert sie, bereit zum Einfügen auf Ihrer Website, in einer E-Mail oder in den sozialen Netzwerken.
  3. TypEinfach, Nach Gruppe oder Nach Kurs.
  4. Veröffentlicht und PrivatVeröffentlicht: Das Formular ist online. Privat: Nur angemeldete Mitglieder können es öffnen.
  5. Anmeldungendie Zahl der Anmeldungen für die aktuelle Saison, Wiederanmeldungen eingeschlossen.
  6. Saisondie aktuelle Saison, gemäß den Saisondaten unter Einstellungen › Allgemeine Einstellungen.