Ein Formular erstellen
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- Klicken Sie auf Formulare › Hinzufügen.
- Füllen Sie das unten beschriebene Fenster Neues Formular aus.
- Klicken Sie auf Speichern. Der Editor des Formulars öffnet sich: Dort beschreiben Sie je nach gewähltem Typ die Kurse und Zeitfenster.
- Name, Typ und Zielgruppeder Name ist öffentlich sichtbar und bildet die Adresse des Formulars. Die Zielgruppe Personen meldet Mitglieder an; Unternehmen meldet Sponsoren oder Partner an, ohne Bestätigungs-E-Mail.
- VeröffentlichungVeröffentlicht stellt das Formular online. Privat (Anmeldung erforderlich) behält es angemeldeten Mitgliedern vor. Im Mitgliederbereich sichtbar bietet es unter dem Eintrag Anmeldungen der Mitglieder an, unter dem Titel aus Bereich (Mitgliederbereich); ohne Bereich steht es unter „Andere“.
- Zuweisung bei der Anmeldungder Zugewiesene Mitgliederstatus wird neuen Angemeldeten und Wiederangemeldeten gegeben. Die Zugewiesene Rolle legt fest, was eine neu angemeldete Person in GestiClub sieht: Mitglied oder eine vom Verein erstellte Rolle, nie eine Verwaltungsrolle wie Administrator oder Komitee; bleibt sie leer, gilt die Standardrolle des Vereins. Der Kursbeginn wird jedem neuen Kurs vorgeschlagen und öffentlich angezeigt.
- Wiederanmeldung obligatorischaktiviert das Leeren der Gruppen zur Vorbereitung einer neuen Saison (siehe „Eine neue Saison vorbereiten“ weiter unten).
- Mehrfachanmeldungen erlaubtohne Haken ersetzt eine Wiederanmeldung die Gruppen und Beiträge des Mitglieds; mit Haken kommt sie hinzu (siehe „Gruppen ersetzen oder hinzufügen“).
- Zielgruppe und Zielfunktion der Leerungdie Gruppe und die Funktion, in die die Mitglieder verschoben werden, wenn Sie die Gruppen des Formulars leeren.
Im unteren Teil des Fensters legen Sie den Text des Kontrollkästchens und die Felder fest, die die Öffentlichkeit ausfüllt.
- Bezeichnung Tarif 1 und Bezeichnung Tarif 2der Name der beiden Tarife im öffentlichen Formular.
- Text der Zustimmungs-Checkboxder Satz neben dem Kontrollkästchen, wenn ein Reglement oder AGB online sind. Bleibt er leer: „Ich akzeptiere die allgemeinen Bedingungen“.
- Angezeigtdas Feld erscheint im öffentlichen Formular.
- Erforderlichdas Feld muss ausgefüllt sein, damit die Anmeldung gesendet werden kann.
- Ihre benutzerdefinierten Felderdie Felder aus Einstellungen › Benutzerdefinierte Felder, hier die Trikotgröße, nach Rubriken geordnet.
Vorname, Name, Geburtsdatum, Geschlecht und die Eltern eines Minderjährigen werden immer abgefragt: Das lässt sich nicht einstellen.
Die Einstellungen ändern
Klicken Sie im Editor des Formulars auf Einstellungen: Das Fenster Formulareinstellungen enthält dieselben Einstellungen und zusätzlich den öffentlichen Link.
- Öffentlicher Link (Permalink)das Ende der Adresse, aus dem Namen gebildet. Sie können es kürzen.
- Öffentliche Formular-URLdie vollständige Adresse, die die Öffentlichkeit öffnet.
Veröffentlichen oder zurückziehen
Haken Sie in den Einstellungen Veröffentlicht an oder entfernen Sie den Haken, und klicken Sie dann auf Speichern. Ein zurückgezogenes Formular bleibt mit seinen Kursen und Anmeldungen in der Liste, und die Öffentlichkeit sieht diese Meldung:
Jeder Kurs und jedes Zeitfenster hat ebenfalls ein Kästchen Veröffentlicht: Ohne Haken verschwindet das Angebot aus dem öffentlichen Formular, ohne gelöscht zu werden. Ein privates Formular verlangt eine Anmeldung:
- Anmeldennach der Anmeldung kehrt das Mitglied zum Formular zurück und wählt, wen es anmeldet.
Eine neue Saison vorbereiten
Für eine neue Saison können Sie die Gruppen des Formulars leeren: Ihre Mitglieder werden in eine Wartegruppe verschoben, und jedes kommt durch seine Wiederanmeldung in seine neue Gruppe.
- Legen Sie die Wartegruppe unter Kontakte › Gruppen an, zum Beispiel „Wiederanmeldung offen“ (Kapitel 3: Kontakte).
- Haken Sie in den Formulareinstellungen Wiederanmeldung obligatorisch an, wählen Sie die Zielgruppe der Leerung und die Zielfunktion der Leerung und speichern Sie.
- Klicken Sie im Editor auf Alle Gruppen leeren. Für eine einzelne Gruppe öffnen Sie den Kurs oder das Zeitfenster und klicken auf Diese Gruppe leeren.
- Prüfen Sie die Zusammenfassung und bestätigen Sie.
- Die betroffenen Mitgliederihre Zahl und die Gruppen des Formulars, die sie verlassen.
- Das Zieldie in den Einstellungen gewählte Gruppe und Funktion.
- Gruppen leerenverschiebt die Mitglieder. Eine Meldung bestätigt die Zahl der verschobenen Mitglieder.
- Diese Gruppe leerenleert nur die Gruppe dieses Kurses oder Zeitfensters.
Der Reiter Verlauf jedes Eintrags behält die früheren Gruppen. Wiederanmeldung obligatorisch ändert nichts für die Person, die sich anmeldet: Das Kästchen dient nur dazu, das Leeren freizuschalten.