Veranstaltungen & Buchungen

Das Modul Veranstaltungen & Buchungen nimmt die Anmeldungen für alles entgegen, was der Verein neben den regelmäßigen Trainings anbietet: einen Fortbildungskurs mit mehreren Terminen zur Auswahl, einen Raum, der für eine Stunde gebucht wird, einen Ausflug oder ein Trainingslager. Das Mitglied meldet sich selbst an und meldet seine Kinder an; der Verein bestätigt, stellt Rechnungen und findet jede Anmeldung im Kalender wieder.

Das Modul bietet drei Arten von buchbaren Elementen:

• Die Buchung mit Zeitfenstern: das Mitglied wählt ein Datum und eine Uhrzeit unter den Zeitfenstern, die Sie erzeugt haben. Zum Beispiel ein Trampolinkurs am Samstag um 10:00 oder 11:00 Uhr, mit sechs Plätzen pro Zeitfenster.
• Die Ressource: eine exklusive Buchung mit Zeitfenstern: eine einzige Person pro Zeitfenster, wie bei einem Kraftraum oder einem Tennisplatz.
• Die einfache Veranstaltung: ein einziges Datum und eine einzige Anmeldeliste, mit einer Anmeldefrist: ein Ausflug, ein Trainingslager, ein offenes Turnier.

1. 1Das Mitglied klickt auf Buchen oder Anmelden und wählt sein Zeitfenster und seinen Tarif.
2. 2Bei automatischer Validierung ist die Anmeldung sofort bestätigt. Bei manueller Validierung wartet sie, bis der Verein auf Validieren klickt.
3. 3Bei der Bestätigung einer kostenpflichtigen Buchung mit Zeitfenstern geht die Rechnung per E-Mail hinaus. Bei einer einfachen Veranstaltung sendet der Verein alle Rechnungen auf einmal mit Verrechnen. Mit einer Mehrfachkarte wird eine Einheit abgezogen.
4. 4Ist das Element im Kalender veröffentlicht, wird das bestätigte Mitglied Teilnehmer des Kalendertermins und steht in dessen Anwesenheitsliste.
5. 5Die Personen, die für die Buchungen zuständig sind, erhalten bei jeder Anmeldung eine Warnung per E-Mail (siehe „Warnungen und Texte“).

1. 1Die WerkzeugleisteHinzufügen erstellt ein Element. Bearbeiten, Zeitfenster & Anmeldungen und Löschen wirken auf das in den Ansichten Verwaltung ausgewählte Element. Einstellungen regelt die Warnungen.
2. 2Buchender Katalog aus Sicht des Mitglieds: Alle, Veranstaltungen, Ressourcen, dann Meine Anmeldungen und Meine Karten.
3. 3Verwaltungdie Arbeitslisten des Vereins: Alle Elemente, Manuelle Validierung, Zu verrechnen, Abgeschlossen und Deaktiviert.
4. 4Die Suchenach Name, Ort oder Beschreibung, ab zwei Buchstaben.
5. 5Eine Buchung mit Zeitfensterndas nächste Zeitfenster, die belegten Plätze, der Tarif und die Schaltfläche Buchen.
6. 6Eine einfache Veranstaltungdas Datum, die Anmeldefrist, das Reglement zum Herunterladen und die Schaltfläche Anmelden.

Ein Mitglied sieht nur die Elemente, die allen offenstehen, und die, die einer seiner Gruppen oder einer Gruppe seiner Kinder vorbehalten sind. Der Block Meine nächsten Veranstaltungen des Dashboards erinnert an seine nächsten Anmeldungen und die seiner Kinder.