Eine Buchung mit Zeitfenstern erstellen

1. 1Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Buchung mit Zeitfenstern oder Ressource.
2. 2Füllen Sie das Fenster aus und klicken Sie dann auf Speichern.
3. 3Erzeugen Sie die Zeitfenster (siehe „Die Zeitfenster erzeugen“).

1. 1Hinzufügenin der Werkzeugleiste.
2. 2Die drei Arten von ElementenBuchung mit Zeitfenstern, Einfache Veranstaltung und Ressource.

1. 1TypVeranstaltung oder Ressource. Eine Ressource kann jeweils nur von einer Person gebucht werden: Ihre Kapazität ist auf 1 pro Zeitfenster festgelegt. Mehrfachbuchung von Zeitfenstern erlauben lässt das Mitglied mehrere auf einmal wählen.
2. 2Name, Ort und Beschreibungwas das Mitglied im Katalog liest. Der Name ist Pflicht.
3. 3Kapazität pro Zeitfenster und Stornierungsfrist (Stunden)bleibt die Kapazität leer, ist sie unbegrenzt. Das Mitglied kann bis zu dieser Anzahl Stunden vor dem Zeitfenster selbst stornieren, standardmäßig 24.
4. 4Zielgruppen (Gruppen)ohne angehakte Gruppe steht das Element allen Mitgliedern offen. Wenn Sie eine Gruppe anhaken, werden auch ihre Untergruppen angehakt.
5. 5VerrechnungKeine, Mit Rechnung oder Mehrfachkarte. Bei Mit Rechnung fügen Sie mit + Tarif hinzufügen bis zu drei Tarife hinzu: eine Bezeichnung, einen Betrag in CHF und ein Erlöskonto.
6. 6Validierung der AnmeldungenAutomatisch bestätigt sofort; Manuell wartet auf Ihre Validierung.
7. 7KalenderZeitfenster im Kalender veröffentlichen trägt jedes Zeitfenster in den Kalender ein, mit dem daneben gewählten Typ.
8. 8Speichernerstellt das Element.

Mit Mehrfachkarte zieht jede bestätigte Anmeldung eine Einheit von einer Karte des Mitglieds ab, zum Beispiel „Privatstunde x10“.

1. 1Mehrfachkartedie Art der Verrechnung.
2. 2Mehrfachkartedie Karte, von der abgezogen wird: ein Beitrag aus der Rechnungsstellung, bei dem Mehrfachkarte aktivieren angehakt ist, mit seiner Anzahl Einheiten.

Die Karte wird in der Rechnungsstellung vorbereitet und im Eintrag des Mitglieds vergeben:

1. 1Erstellen Sie einen Beitrag, haken Sie Mehrfachkarte aktivieren an und geben Sie die Anzahl Sitzungen ein (Kapitel 10: Die Rechnungsstellung einrichten, Abschnitt „Die Beiträge festlegen“).
2. 2Weisen Sie ihn dem Mitglied im Reiter Abrechnungsdaten seines Eintrags zu. Er wird einmal zum vollen Preis in Rechnung gestellt, zusammen mit den Beiträgen.

Das Mitglied braucht eine Karte mit verbleibenden Einheiten, um zu buchen. Die Einheit wird bei der Bestätigung abgezogen und zurückgegeben, wenn die Anmeldung innerhalb der Stornierungsfrist storniert wird. Eine Karte verfällt nicht.

Wählen Sie das Element in einer Ansicht Verwaltung aus und klicken Sie dann auf Zeitfenster & Anmeldungen. Im linken Teil des Fensters erzeugen Sie die Zeitfenster:

1. 1Die HäufigkeitWöchentlich mit den angehakten Tagen, Täglich oder Einzelnes Datum.
2. 2Von und Bisder abzudeckende Zeitraum.
3. 3Zeiteneine Uhrzeit pro Zeitfenster des Tages, standardmäßig 18:00 bis 19:00. + Zeitbereich hinzufügen fügt eine weitere hinzu.
4. 4Vorschau und GenerierenVorschau nennt die Zahl der zu erstellenden und der bereits vorhandenen Zeitfenster. Generieren erstellt sie.

Wenn Sie das Erzeugen erneut starten, kommen nur die fehlenden Zeitfenster hinzu: Nichts wird doppelt erstellt, und ein gebuchtes Zeitfenster wird nie geändert. Sie können die Saison also Monat für Monat erzeugen.

Ein Zeitfenster der Liste Kommende Zeitfenster wird einzeln bearbeitet: Klicken Sie darauf und ändern Sie es dann im Bereich Zeitfenster bearbeiten (siehe „Die Anmeldungen eines Zeitfensters“ weiter unten): seine Kapazität, Für Buchungen offen, um es zu schließen oder wieder zu öffnen, sowie Datum und Uhrzeit, solange niemand angemeldet ist. Löschen entfernt nach einer Bestätigung ein Zeitfenster ohne Anmeldung. Der Kalender folgt diesen Änderungen.