Anmeldungen bestätigen und verfolgen

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Die Anmeldungen eines Zeitfensters

Die Zeitfenster und ihre Anmeldungen
  1. Kommende Zeitfensterklicken Sie auf ein Zeitfenster, um seine Anmeldungen mit den belegten Plätzen anzuzeigen.
  2. Zeitfenster bearbeitendas gewählte Zeitfenster: Für Buchungen offen, seine Kapazität pro Zeitfenster (leer gilt die des Elements) und, solange niemand angemeldet ist, Datum und Uhrzeit. Speichern übernimmt die Änderungen; Löschen erscheint nur bei einem Zeitfenster ohne Anmeldung.
  3. Das Zeitfenster und seine ZählerAngemeldete, bestätigte, ausstehende und verrechnete Anmeldungen.
  4. Alle validieren und CSV-Exportbestätigt alle ausstehenden Anmeldungen; exportiert die Liste des Zeitfensters.
  5. Der StatusBestätigt oder Ausstehend.
  6. Die Verrechnungdie Nummer der Rechnung oder der Tarif, solange sie nicht erstellt ist.
  7. Validieren, Ablehnen und Stornierenbei einer ausstehenden Anmeldung; bei einer bestätigten Anmeldung nur Stornieren.
  • Validieren bestätigt die Anmeldung: Die Rechnung geht hinaus oder eine Karteneinheit wird abgezogen, und das Mitglied kommt in den Kalendertermin.
  • Ablehnen gibt den Platz frei, ohne Rechnung und ohne abgezogene Einheit.
  • Stornieren storniert eine Anmeldung: Eine noch nicht versendete Rechnung wird storniert, eine versendete durch eine Gutschrift ausgeglichen. Eine bereits bezahlte Rechnung bleibt unberührt.

Das Mitglied erhält keine E-Mail über eine Validierung, eine Ablehnung oder eine Stornierung.

Die Angemeldeten einer einfachen Veranstaltung

Bei einer einfachen Veranstaltung öffnet Zeitfenster & Anmeldungen das Fenster Anmeldungen:

Das Fenster „Anmeldungen“
  1. Die VeranstaltungDatum und Anmeldefrist.
  2. Die ZählerAngemeldete, validierte, ausstehende, verrechnete Anmeldungen und die Summe der validierten Anmeldungen.
  3. Die Aktionsleiste+ Mitglied anmelden, Alle validieren, Verrechnen, Veranstaltung validieren, CSV-Export und Listenfelder.
  4. Die gewählten Felderhier Alter, Mobiltelefon und Gruppe.
  5. Der StatusBestätigt oder Ausstehend.
  6. Die Verrechnungdie Nummer der Rechnung nach Verrechnen.
  7. Validieren, Ablehnen und Stornierenwie bei einem Zeitfenster.

Um eine Person anzumelden, die sich telefonisch oder auf Papier gemeldet hat:

Ein Mitglied anmelden
  1. + Mitglied anmeldenöffnet die Eingabe.
  2. Mitgliedgeben Sie mindestens zwei Buchstaben des Vornamens oder des Nachnamens ein und wählen Sie dann das Mitglied.
  3. Der Tarifwenn es mehrere gibt.
  4. Anmeldendie Anmeldung folgt der gewählten Validierung: hier wartet sie.

Eine Anmeldung durch den Verein ignoriert die Anmeldefrist, aber weder die Kapazität noch die Zielgruppe.

Listenfelder wählt bis zu fünf Angaben aus den Einträgen, die angezeigt, exportiert und gedruckt werden:

Die Listenfelder
  1. Listenfelderöffnet die Auswahl.
  2. Die FelderAdresse, E-Mail, Mobiltelefon, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Gruppe und benutzerdefinierte Felder des Vereins.
  3. Speichernwendet die Auswahl auf die Liste, den Export und das Abschluss-PDF an.