Anmeldungen in Rechnung stellen

• Kostenpflichtige Buchung mit Zeitfenstern: die Rechnung wird bei der Bestätigung zum gewählten Tarif erstellt und per E-Mail versendet. Die Rechnung eines Mitglieds mit Versand per Post wartet darauf, in der Rechnungsstellung gedruckt zu werden.
• Einfache Veranstaltung: die Rechnungen gehen auf einmal hinaus, wenn Sie auf Verrechnen klicken.

Die E-Mails werden mit dem Text Event-Rechnung versendet (Kapitel 10: Die Einstellungen der Rechnungsstellung festlegen, Abschnitt „Die Texte anpassen“).

Unter Verwaltung listet die Ansicht Zu verrechnen die kostenpflichtigen Elemente mit bestätigten Anmeldungen ohne Rechnung:

1. 1Zeitfenster & Anmeldungenöffnet das Fenster Anmeldungen des ausgewählten Elements.
2. 2Zu verrechnendie Ansicht, mit der Zahl der zu verrechnenden Elemente.
3. 3Das Elementklicken Sie auf seine Zeile, um es auszuwählen.

Klicken Sie im Fenster Anmeldungen auf Verrechnen und bestätigen Sie dann:

1. 1Die Zahl der Rechnungeneine pro bestätigte und noch nicht verrechnete Anmeldung. Anmeldungen im Status Ausstehend werden nicht verrechnet.
2. 2Verrechnenerstellt die Rechnungen und versendet sie per E-Mail oder per Post, je nach Rechnungsversand jedes Mitglieds.
3. 3Die Zählernach dem Versand zählen sie die verrechneten Anmeldungen, und die Spalte Verrechnung zeigt die Nummer jeder Rechnung.

Ein erneutes Verrechnen stellt nie zweimal in Rechnung: Nur die seit dem letzten Versand bestätigten Anmeldungen erhalten eine Rechnung.

Die Rechnungen kommen in das Modul Rechnungsstellung, wo sie wie alle anderen verfolgt werden (Kapitel 10: Eine Rechnung verfolgen):

1. 1Der Betreffder Name des Elements.
2. 2Die Zeiledas Element, sein Datum und der gewählte Tarif.
3. 3Das Erlöskontodas des Tarifs, im Fenster des Elements gewählt.