Kalender & Anwesenheiten

Der Kalender ist der gemeinsame Terminplan des Vereins: Trainings, Spiele, Turniere, Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, Benefizessen. Ein Termin findet einmal statt oder wiederholt sich als Serie bis zum Ende der Saison. Er hat einen oder mehrere Trainer und Teilnehmer: ganze Gruppen oder ausgewählte Mitglieder.

Bei jeder Einheit führt der Trainer die Anwesenheitsliste. Die Anwesenheiten lassen sich drucken, nach Excel exportieren und, bei Schweizer Vereinen, die Jugend+Sport angeschlossen sind, in die NDS übertragen. Sie erscheinen außerdem im Reiter Anwesenheiten im Eintrag jedes Mitglieds.

• Aus dem Kalender selbst: Sie erstellen sie mit Neu (siehe „Einen Termin erstellen“).
• Aus einem Anmeldeformular: ein Zeitfenster eines Formulars nach Kurs wird mit Agenda-Serie erstellen zu einer Serie im Kalender (Kapitel 4: Die Zeitfenster in den Kalender eintragen).
• Aus dem Modul Veranstaltungen & Buchungen: ein buchbares Element kann seine Zeitfenster im Kalender veröffentlichen (Kapitel 9: Veranstaltungen & Buchungen).
• Aus den Kontakten: die Aktion Termin festlegen öffnet einen neuen Termin mit den ausgewählten Mitgliedern als Teilnehmer (Kapitel 3: Aktionen für die Auswahl, Abschnitt „Einen Termin festlegen“).

1. 1Die WerkzeugleisteNeu erstellt einen Termin. Bearbeiten, Duplizieren, Löschen, Anwesenheiten und Anmeldungen wirken auf den ausgewählten Termin und bleiben ohne Auswahl ausgegraut. Exportieren und Drucken erzeugen die Listen.
2. 2Alle Ereignisse und Meine Ereignissewas der Kalender anzeigt (siehe „Die Anzeige filtern“).
3. 3Der Mini-Kalenderklicken Sie auf ein Datum, um den Kalender dorthin zu bringen.
4. 4Die Suchezeigt die Termine eines Mitglieds oder einer Gruppe (siehe „Die Termine eines Mitglieds suchen“).
5. 5Die Typenentfernen Sie den Haken bei einem Typ, um seine Termine auszublenden.
6. 6Die NavigationHeute kehrt zum heutigen Datum zurück, die Pfeile gehen zurück oder vor, und rechts steht der angezeigte Zeitraum.
7. 7Die AnsichtenTag, Woche, Monat oder Agenda, die Liste der Termine Tag für Tag.
8. 8Ein ausgewählter Terminein Klick wählt ihn aus, ein Doppelklick öffnet ihn. Die Kreispfeile kennzeichnen eine Einheit einer Serie.

Jeder Termin hat die Farbe seines Typs oder die in seinem Fenster gewählte Farbe. Der Block Meine nächsten Termine des Dashboards listet ebenfalls Ihre nächsten Termine und die Ihrer Kinder.