Anwesenheiten exportieren
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- Exportierenin der Werkzeugleiste.
- Nach Exceldie Tabelle der Anwesenheiten.
- Nach J+Sdie beiden Dateien für die NDS von Jugend+Sport, für Schweizer Vereine.
Nach Excel
- Von und Bisder Zeitraum, standardmäßig der im Kalender angezeigte Monat.
- Exportierenlädt die Datei herunter.
Die Tabelle hat eine Zeile pro Person und eine Spalte pro Einheit, deren Anwesenheitsliste geöffnet wurde: 1 für anwesend, 0 für abwesend. Die letzte Zeile summiert die Anwesenden jeder Einheit.
Nach J+S
Der J+S-Export bereitet die Dateien für die NDS vor, die nationale Datenbank für Sport. Er erfordert drei Vorbereitungen:
- Der Verein ist schweizerisch, und das Kästchen Verein ist J+S-angeschlossen ist unter Einstellungen › Allgemeine Einstellungen angehakt;
- jeder Termin des Kurses trägt seinen Code im Feld J+S-Kurs;
- jedes Mitglied des Kurses, Trainer eingeschlossen, hat seine J+S-Nr. in seinem Eintrag (Kapitel 3: Kontakte).
- J+S-Kursder zu exportierende Kurs, unter den in den Terminen erfassten Codes.
- Von und Bisder exportierte Zeitraum.
- Aktivitätendie erste Datei: eine Zeile pro Einheit des Kurses, mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort.
- Anwesenheitendie zweite Datei: eine Zeile pro als Anwesend markierte Person, mit ihrer J+S-Nummer. Die Trainer erscheinen dort als Leiter.
Importieren Sie in der NDS in dieser Reihenfolge: zuerst die Personen, mit dem J+S-Export aus Kontakte (Kapitel 3: Kontakte exportieren, Abschnitt „Nach J+S exportieren“), dann die Datei der Aktivitäten im Reiter „Aktivitätsplanung“ des Kurses und schließlich die der Anwesenheiten im Reiter „Anwesenheitskontrolle“.