Anwesenheiten erfassen

Menü Kalender & Anwesenheiten2 Min. Lesezeit

  1. Wählen Sie die Einheit im Kalender aus.
  2. Klicken Sie auf Anwesenheiten.
  3. Klicken Sie für jede Person auf Anwesend oder Abwesend. Jeder Klick wird sofort gespeichert: Es gibt keine Bestätigungsschaltfläche.
Das Fenster „Anwesenheitsliste“
  1. Die Einheitder Termin, sein Datum und sein Ort.
  2. Die Zählerdie Zahl der Personen, der Anwesenden und der Abwesenden.
  3. Das TelefonAnruf im Notfall an die Hauptnummer des Mitglieds.
  4. Die Traineroben in der Liste, mit dem Vermerk (R).
  5. Anwesend und Abwesendein erneuter Klick auf die aktive Wahl setzt die Person wieder auf offen.
  6. Eine Bemerkungfür eine Person, zum Beispiel der Grund einer Abwesenheit. Sie wird gespeichert, wenn Sie das Feld verlassen.
  7. Allgemeine Bemerkungenfür die ganze Einheit.
  8. Mitglied hinzufügengeben Sie drei Buchstaben ein, um dieser Einheit eine Person hinzuzufügen, die nicht eingeladen ist.
  9. Druckendas Anwesenheitsblatt der Einheit als PDF.

Die Zeile Zuletzt geändert von zeigt, wer die Liste zuletzt geändert hat und wann. Es gibt nur zwei Zustände: Eine entschuldigte Abwesenheit vermerken Sie in der Bemerkung.

Jedes Mitglied findet seine Anwesenheiten im Reiter Anwesenheiten seines Eintrags, über 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 1 Jahr.