Anwesenheiten erfassen
Menü Kalender & Anwesenheiten2 Min. Lesezeit
- Wählen Sie die Einheit im Kalender aus.
- Klicken Sie auf Anwesenheiten.
- Klicken Sie für jede Person auf Anwesend oder Abwesend. Jeder Klick wird sofort gespeichert: Es gibt keine Bestätigungsschaltfläche.
- Die Einheitder Termin, sein Datum und sein Ort.
- Die Zählerdie Zahl der Personen, der Anwesenden und der Abwesenden.
- Das TelefonAnruf im Notfall an die Hauptnummer des Mitglieds.
- Die Traineroben in der Liste, mit dem Vermerk (R).
- Anwesend und Abwesendein erneuter Klick auf die aktive Wahl setzt die Person wieder auf offen.
- Eine Bemerkungfür eine Person, zum Beispiel der Grund einer Abwesenheit. Sie wird gespeichert, wenn Sie das Feld verlassen.
- Allgemeine Bemerkungenfür die ganze Einheit.
- Mitglied hinzufügengeben Sie drei Buchstaben ein, um dieser Einheit eine Person hinzuzufügen, die nicht eingeladen ist.
- Druckendas Anwesenheitsblatt der Einheit als PDF.
Die Zeile Zuletzt geändert von zeigt, wer die Liste zuletzt geändert hat und wann. Es gibt nur zwei Zustände: Eine entschuldigte Abwesenheit vermerken Sie in der Bemerkung.
Jedes Mitglied findet seine Anwesenheiten im Reiter Anwesenheiten seines Eintrags, über 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 1 Jahr.