Einen Termin erstellen

Öffnen Sie das Fenster Neues Ereignis auf eine dieser Arten:

• Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Neu;
• doppelklicken Sie auf ein Feld des Kalenders: Der Tag wird übernommen;
• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld und wählen Sie dann den Eintrag zum Erstellen eines Termins an diesem Tag.

1. 1Betreffder im Kalender angezeigte Titel. Pflichtfeld.
2. 2TypTraining, Spiel, Turnier… Er bestimmt die Farbe (siehe „Die Termintypen“).
3. 3Farbeder erste Farbpunkt behält die Farbe des Typs; ein anderer Farbpunkt gibt diesem Termin eine eigene Farbe.
4. 4Orterscheint in den Ausdrucken, den Erinnerungen und im J+S-Export.
5. 5Beginn, Ende und GanztägigDatum und Uhrzeit von Anfang und Ende. Wenn Sie die Anfangszeit ändern, verschiebt sich die Endzeit, und die Dauer bleibt gleich. Ganztägig blendet die Uhrzeiten aus.
6. 6Erinnerung hinzufügeneine Erinnerungs-E-Mail an die Teilnehmer, von 15 Minuten vorher bis 1 Woche vorher, standardmäßig 1 Stunde vorher.
7. 7Nur auf Einladungsendet den Teilnehmern eine Einladung zum Bestätigen (siehe „Teilnehmende einladen“).
8. 8Seriewiederholt den Termin (siehe „Eine Serie erstellen“).

Weiter unten im selben Fenster:

1. 1Beschreibungeine Ergänzung für die Teilnehmer: ein Treffpunkt, mitzubringendes Material.
2. 2Trainer oder Verantwortliche(r) des Terminsgeben Sie drei Buchstaben ein und wählen Sie ein oder mehrere Mitglieder. Das erste ist verantwortlich; die anderen sind Co-Trainer.
3. 3J+S-Kursder Code des Kurses in der NDS, für den J+S-Export. Bereits verwendete Codes werden unter dem Feld vorgeschlagen.
4. 4TeilnehmerGruppen, Mitglieder oder Unternehmen (siehe „Die Teilnehmer“).
5. 5Speichernerstellt den Termin.

• Eine Gruppe lädt alle ihre aktiven Mitglieder ein, Untergruppen eingeschlossen. Junioren zu wählen genügt für das ganze Team.
• Ein Mitglied wird mit seinem Namen hinzugefügt, zusätzlich zu den Gruppen oder an ihrer Stelle.
• Ein Unternehmen, direkt gewählt oder in einer teilnehmenden Gruppe, zählt wie ein Mitglied: Es steht unter seinem Namen in der Anwesenheitsliste und erhält Einladungen und Erinnerungen über seine Ansprechpersonen, die Mitteilungen erhalten, sonst über seinen Hauptkontakt. Diese Personen sehen den Termin auch in ihrem Kalender.

Auch die Trainer zählen als Teilnehmer: Sie stehen oben in der Anwesenheitsliste.

Zur gewählten Zeit sendet GestiClub jedem Teilnehmer eine Erinnerungs-E-Mail und eine Benachrichtigung. Bei einem Kind geht die Erinnerung an das Elternteil, das Hauptkontakt ist. Ein Elternteil mit zwei Kindern im selben Termin erhält eine einzige E-Mail.

In einer Serie hat jede Einheit ihre eigene Erinnerung, zur Uhrzeit der Serie.

Aktivieren Sie im Fenster des Termins den Schalter Serie. Die Einstellungen erscheinen unter dem Schalter:

1. 1Seriezeigt die Einstellungen der Wiederholung an.
2. 2Die HäufigkeitTäglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
3. 3Das IntervallJede(n) 1 Woche(n) für jede Woche, 2 für jede zweite Woche.
4. 4Die Tagebei Wöchentlich klicken Sie auf jeden Trainingstag, hier Montag und Mittwoch. Der Tag der Veranstaltung ist bereits angehakt, und eine Serie ohne angehakten Tag wird abgelehnt: „Wählen Sie für eine wöchentliche Serie mindestens einen Tag aus.“
5. 5Bisdas letzte Datum der Serie, Pflichtfeld. GestiClub schlägt das Ende der Saison vor: das der folgenden Saison, wenn der Termin weniger als vier Wochen vor deren Ende beginnt.

Die erste Einheit ist das Datum von Beginn des Termins. Eine Serie, die enden würde, bevor sie beginnt, wird abgelehnt.

Wählen Sie den Termin aus und klicken Sie dann auf Duplizieren: Eine Kopie erscheint sofort am selben Datum, mit demselben Betreff, denselben Trainern und denselben Teilnehmern, außer den Unternehmen. Öffnen Sie sie dann, um das Datum zu ändern. Die Kopie einer Serie kopiert die ganze Serie; Anwesenheiten und Einladungen werden nicht kopiert.