Teilnehmende einladen

Haken Sie im Fenster des Termins Nur auf Einladung an, zum Beispiel bei einem Spiel oder einer Sitzung, um zu erfahren, wer kommt. Beim Speichern erhält jeder Teilnehmer eine Einladung per E-Mail; bei einem Kind geht sie an das Elternteil, das Hauptkontakt ist. Einladungen werden nur für einen einzelnen Termin gesendet: Bei einer Serie ist das Kästchen ausgegraut.

1. 1Der TerminBetreff, Datum, Uhrzeit und Ort. Der Betreff der E-Mail beginnt mit „Betrifft“ und dem Vornamen der eingeladenen Person, damit ein Elternteil, das die Einladungen mehrerer Kinder erhält, sie unterscheiden kann.
2. 2Teilnahme bestätigenöffnet die Bestätigungsseite.
3. 3Einladung ablehnenöffnet die Seite zum Ablehnen.
4. 4Die Signatur des Vereinsdie aus Einstellungen › E-Mail-Signatur (Kapitel 12: Die E-Mail-Signatur).

Die Person bestätigt dann auf einer Seite des Vereins, ohne sich anzumelden:

1. 1Teilnahme bestätigenspeichert die Antwort. Die Seite zeigt dann „Teilnahme bestätigt“.

Eine Antwort lässt sich nicht mehr ändern: Ein zweiter Klick zeigt „Bereits beantwortet“. Die Links gelten 7 Tage ab dem Versand. Jede Antwort sendet eine Benachrichtigung an die Person, die den Termin erstellt hat, und an die verantwortliche Person.

Um die Antworten zu verfolgen, wählen Sie den Termin aus und klicken dann auf Anmeldungen:

1. 1Der Terminmit dem Versanddatum der Einladungen.
2. 2Die ZählerTotal, Bestätigt, Abgelehnt und Ausstehend.
3. 3Der StatusBestätigt, Abgelehnt, Ausstehend oder Abgelaufen nach 7 Tagen ohne Antwort.
4. 4Geantwortetdas Datum der Antwort.
5. 5Druckendie Liste der Antworten als PDF.

Die Spalte E-Mail zeigt die Adresse, an die die Einladung ging: bei einem Kind die des Elternteils, das Hauptkontakt ist.