Kontakte exportieren
Menü Kontakte2 Min. Lesezeit
Das Menü Exportieren erzeugt eine Excel-Datei des Rasters oder die J+S-Datei Ihrer Mitglieder.
- Exportierenöffnet das Menü.
- Die ExporteNach Excel exportieren und Nach JS exportieren für die J+S-Datei.
Nach Excel exportieren
- Klicken Sie auf Exportieren › Nach Excel exportieren.
- Stellen Sie die Optionen im Fenster Nach Excel exportieren ein und klicken Sie dann auf Ausführen.
- EinträgeAlle Zeilen exportiert die im Raster angezeigten Zeilen, mit Ihren Filtern und Ihrer Sortierung. Ausgewählte Zeilen exportiert nur die ausgewählten Mitglieder.
- ZielLokaler Download speichert die Datei in den Downloads Ihres Browsers. Dokumentenbereich fragt nach dem Ordner, und Hier speichern legt die Datei dann im Modul Dokumente ab.
- Dateinamevorgeschlagen mit dem heutigen Datum oder mit dem Namen der ausgewählten Gruppe. Die Endung .xlsx wird angehängt.
- Alle Spalten exportierenohne Haken übernimmt die Datei die im Raster angezeigten Spalten in derselben Reihenfolge. Mit Haken enthält sie alle verfügbaren Spalten.
- Ausführenerzeugt die Datei.
Nach J+S exportieren
Der J+S-Export erzeugt die Mitgliederdatei für die nationale Datenbank für Sport (NDS) von Jugend+Sport.
- Wählen Sie die zu exportierenden Mitglieder aus: Ohne Auswahl bleibt Nach JS exportieren ausgegraut.
- Klicken Sie auf Exportieren › Nach JS exportieren.
- Lesen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie dann auf CSV herunterladen.
- Die exportierten Mitgliederihr Eintrag enthält alle Daten, die J+S verlangt.
- Die ausgeschlossenen Mitgliederjedes mit den fehlenden Feldern, hier die AHV-Nummer. Ergänzen Sie ihren Eintrag und starten Sie den Export dann erneut.
- CSV herunterladenspeichert die Datei, benannt mit dem heutigen Datum. Die Schaltfläche ist ausgegraut, wenn kein Mitglied exportiert wird.
Ein Mitglied wird exportiert, wenn sein Eintrag Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, AHV-Nummer, Staatsangehörigkeit, Sprache, Postleitzahl, Ort und Land enthält. J+S-Nummer und Straße sind nicht erforderlich.