Kontakte exportieren

Menü Kontakte2 Min. Lesezeit

Das Menü Exportieren erzeugt eine Excel-Datei des Rasters oder die J+S-Datei Ihrer Mitglieder.

Menü „Exportieren“
  1. Exportierenöffnet das Menü.
  2. Die ExporteNach Excel exportieren und Nach JS exportieren für die J+S-Datei.

Nach Excel exportieren

  1. Klicken Sie auf Exportieren › Nach Excel exportieren.
  2. Stellen Sie die Optionen im Fenster Nach Excel exportieren ein und klicken Sie dann auf Ausführen.
Fenster „Nach Excel exportieren“
  1. EinträgeAlle Zeilen exportiert die im Raster angezeigten Zeilen, mit Ihren Filtern und Ihrer Sortierung. Ausgewählte Zeilen exportiert nur die ausgewählten Mitglieder.
  2. ZielLokaler Download speichert die Datei in den Downloads Ihres Browsers. Dokumentenbereich fragt nach dem Ordner, und Hier speichern legt die Datei dann im Modul Dokumente ab.
  3. Dateinamevorgeschlagen mit dem heutigen Datum oder mit dem Namen der ausgewählten Gruppe. Die Endung .xlsx wird angehängt.
  4. Alle Spalten exportierenohne Haken übernimmt die Datei die im Raster angezeigten Spalten in derselben Reihenfolge. Mit Haken enthält sie alle verfügbaren Spalten.
  5. Ausführenerzeugt die Datei.

Nach J+S exportieren

Der J+S-Export erzeugt die Mitgliederdatei für die nationale Datenbank für Sport (NDS) von Jugend+Sport.

  1. Wählen Sie die zu exportierenden Mitglieder aus: Ohne Auswahl bleibt Nach JS exportieren ausgegraut.
  2. Klicken Sie auf Exportieren › Nach JS exportieren.
  3. Lesen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie dann auf CSV herunterladen.
Fenster „J+S-Export: Zusammenfassung“
  1. Die exportierten Mitgliederihr Eintrag enthält alle Daten, die J+S verlangt.
  2. Die ausgeschlossenen Mitgliederjedes mit den fehlenden Feldern, hier die AHV-Nummer. Ergänzen Sie ihren Eintrag und starten Sie den Export dann erneut.
  3. CSV herunterladenspeichert die Datei, benannt mit dem heutigen Datum. Die Schaltfläche ist ausgegraut, wenn kein Mitglied exportiert wird.

Ein Mitglied wird exportiert, wenn sein Eintrag Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, AHV-Nummer, Staatsangehörigkeit, Sprache, Postleitzahl, Ort und Land enthält. J+S-Nummer und Straße sind nicht erforderlich.