Aktionen für die Auswahl

Das Menü Für die Auswahl wendet eine Aktion auf alle im Raster ausgewählten Kontakte an: ihnen schreiben, sie einladen, ihnen eine Rechnung stellen, ihnen die Profilbestätigung senden oder ihren Austritt erfassen.

1. 1Wählen Sie die Kontakte im Raster aus (siehe „Mitglieder im Raster auswählen“).
2. 2Klicken Sie auf Für die Auswahl und dann auf die Aktion.

1. 1Die Auswahlhier drei Mitglieder, mit Strg + Klick ausgewählt.
2. 2Für die Auswahlöffnet das Menü.
3. 3Die Aktionenjede gilt für alle ausgewählten Kontakte.

GestiClub öffnet das Modul E-Mails mit einer neuen Nachricht: Die ausgewählten Mitglieder, Unternehmen und Familien stehen bereits im Feld An.

Ergänzen Sie den Betreff und den Text und klicken Sie dann auf Senden (Kapitel 7: E-Mails & Newsletter). Bei einem minderjährigen Mitglied zeigt das Feld den Namen des Kindes, die E-Mail geht aber an seine wichtigste gesetzliche Vertretung, mit dem anderen Elternteil und der Adresse des Kindes in Kopie, sofern es eine hat. Eine Familie erhält die E-Mail gemäß den in ihrem Eintrag festgelegten Mitteilungen.

GestiClub öffnet das Modul Kalender & Anwesenheiten mit dem Fenster Neues Ereignis: Die ausgewählten Mitglieder und Unternehmen stehen bereits im Feld Teilnehmer. Eine Familie kann nicht teilnehmen: GestiClub weist darauf hin; wählen Sie stattdessen ihre Mitglieder aus.

Geben Sie Betreff, Typ, Daten und Ort ein und klicken Sie dann auf Speichern (Kapitel 8: Kalender & Anwesenheiten). Nur aktive Mitglieder können teilnehmen.

GestiClub öffnet das Modul Rechnungsstellung mit der Seite Neue Rechnung: Die ausgewählten Mitglieder, Unternehmen und Familien stehen bereits im Feld An. Eine Familie wird über ihre aktiven Mitglieder abgerechnet: eine einzige Rechnung bei Sammelrechnung, sonst eine pro Mitglied.

Fügen Sie die Rechnungszeilen hinzu und klicken Sie dann auf Senden: Jeder Empfänger erhält seine eigene Rechnung (Kapitel 10: Rechnungsstellung).

Validierung senden schickt jedem ausgewählten Mitglied einen 7 Tage gültigen Link, um seine Daten zu prüfen und seinen Benutzernamen und sein Passwort festzulegen. Bei einem Minderjährigen geht der Link an die Adresse seiner wichtigsten gesetzlichen Vertretung. Mitglieder, die ihr Profil bereits bestätigt haben, werden übersprungen.

Das Fenster Bestätigung gesendet zeigt die Zahl der gesendeten E-Mails und, falls vorhanden, die fehlgeschlagenen und die Mitglieder ohne E-Mail.

Austritt erfassen erfasst auf einmal den Austritt aller ausgewählten aktiven Mitglieder und Unternehmen. Das Fenster Austritte erfassen fragt nach einer Bestätigung.

Klicken Sie zur Bestätigung auf Austritte erfassen. Ein Bericht zeigt anschließend die Zahl der erfassten Austritte und die übersprungenen Kontakte: Kontakte, die bereits ausgetreten sind, der letzte Administrator des Vereins, Ihr eigenes Konto. Jedes Mitglied wird wie ein einzelner Austritt behandelt (siehe „Austritt und Reaktivierung eines Mitglieds“).