Tutorial 4 di 8

Comunicare con i tuoi membri

Per chi:
Segretario (ruolo Segretario) o amministratore
Durata:
circa 45 minuti
Prerequisiti:
il tutorial «Inserire i tuoi membri»

0 passi su 5

I membri sono in GestiClub, con i loro gruppi, i loro genitori e i loro indirizzi: il club può scrivere loro. Un'email non si rivolge solo a un elenco: scegli persone, gruppi, aziende e liste di distribuzione, e puoi mescolarli in uno stesso invio. Questo tutorial crea una lista, invia una convocazione con il suo allegato, compone una newsletter con i colori del club, poi sollecita chi non l'ha aperta. All'FC Les Tilleuls, se ne occupa Léa Bovet, la segretaria.

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Creare una lista di distribuzione

Un gruppo riunisce i membri che giocano o lavorano insieme. Per scrivere a persone che non sono in uno stesso gruppo, crea una lista di distribuzione. All'FC Les Tilleuls, quattro membri di gruppi diversi hanno ordinato la tuta del club: Léa li riunisce nella lista «Ordine tute». Il tesoriere la userà anche per inviare loro la fattura.

  1. In Contatti, clicca su Liste di distribuzione › Nuova lista.
  2. Inserisci il nome e la descrizione, scegli la visibilità, poi clicca su Salva.
  3. Spunta i membri nella griglia, poi clicca su Liste di distribuzione › Aggiungere alla lista.
  4. Scegli la lista, poi clicca su Conferma.
Il menu «Liste di distribuzione»
  1. Liste di distribuzionenella barra degli strumenti, sotto Gruppi.
  2. Aggiungere alla listain grigio finché non è spuntato nessun contatto nella griglia.
  3. Nuova listacrea una lista vuota.
La finestra «Nuova lista»
  1. Nome della listail nome che digiterai nel campo A di un'email o di una fattura.
  2. Descrizionefacoltativa: dice ai tuoi colleghi a chi si rivolge la lista.
  3. Condivisatutti quelli che possono inviare email vedono la lista e la usano. Privata, la scelta proposta di default, la riserva alla persona che l'ha creata.
  4. Salvala lista compare, ancora vuota, nella colonna di sinistra.
La finestra «Aggiungi a una lista di distribuzione»
  1. I membri spuntatiLiam Bovay, Thomas Jaquier, Arthur Reymond e Sébastien Rossier, che non sono nello stesso gruppo.
  2. Lista di distribuzionela lista che li accoglie.
  3. Confermaun messaggio conferma che i 4 contatti sono stati aggiunti alla lista.

Clicca sulla lista nella colonna di sinistra per verificarne il contenuto:

La lista «Ordine tute» nella griglia
  1. La listasotto i gruppi. Un clic filtra la griglia.
  2. Contatti visualizzati: 4la griglia mostra solo i membri della lista.
2

Scrivere la convocazione

3

Verificare, poi inviare

4

Comporre una newsletter

5

Seguire le aperture e sollecitare