Creare una lista di distribuzione
Un gruppo riunisce i membri che giocano o lavorano insieme. Per scrivere a persone che non sono in uno stesso gruppo, crea una lista di distribuzione. All'FC Les Tilleuls, quattro membri di gruppi diversi hanno ordinato la tuta del club: Léa li riunisce nella lista «Ordine tute». Il tesoriere la userà anche per inviare loro la fattura.
- In Contatti, clicca su Liste di distribuzione › Nuova lista.
- Inserisci il nome e la descrizione, scegli la visibilità, poi clicca su Salva.
- Spunta i membri nella griglia, poi clicca su Liste di distribuzione › Aggiungere alla lista.
- Scegli la lista, poi clicca su Conferma.
- Liste di distribuzionenella barra degli strumenti, sotto Gruppi.
- Aggiungere alla listain grigio finché non è spuntato nessun contatto nella griglia.
- Nuova listacrea una lista vuota.
- Nome della listail nome che digiterai nel campo A di un'email o di una fattura.
- Descrizionefacoltativa: dice ai tuoi colleghi a chi si rivolge la lista.
- Condivisatutti quelli che possono inviare email vedono la lista e la usano. Privata, la scelta proposta di default, la riserva alla persona che l'ha creata.
- Salvala lista compare, ancora vuota, nella colonna di sinistra.
- I membri spuntatiLiam Bovay, Thomas Jaquier, Arthur Reymond e Sébastien Rossier, che non sono nello stesso gruppo.
- Lista di distribuzionela lista che li accoglie.
- Confermaun messaggio conferma che i 4 contatti sono stati aggiunti alla lista.
Clicca sulla lista nella colonna di sinistra per verificarne il contenuto:
- La listasotto i gruppi. Un clic filtra la griglia.
- Contatti visualizzati: 4la griglia mostra solo i membri della lista.