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Inviare le quote
Apri il modulo Fatturazione. Non è ancora fatturato nulla: l'elenco Fatture aperte è vuoto.
- Invia quotefattura in una volta tutte le quote dovute.
- Fatture apertele fatture inviate e non ancora pagate, qui nessuna.
Clicca su Invia quote. Non è ancora inviato nulla: GestiClub prepara prima l'Anteprima delle quote, una riga per fattura.
- Una famiglia raggruppataEmma e Noé Martin ricevono un'unica fattura, a nome della famiglia: due quote juniores, meno la riduzione fratelli di Noé.
- Una fattura per postaMarie-Claude Dupuis riceve le sue fatture per posta. La sua fattura conta le spese della fattura cartacea: 50.00 di quota sostenitore, più 2.00.
- Un nuovo membroNicolas Gilliéron è arrivato il 1° settembre: paga dieci mesi della quota degli attivi, 233.33, più la tassa d'iscrizione di 30.00.
- L'occhioapre in PDF la fattura come partirà.
- Il totaleundici fatture, per 1'839.33.
- Invianumera le fatture e le invia.
Il periodo segue la frequenza di ogni quota: un semestre per gli juniores, l'anno intero per gli altri. Controlla gli importi, poi clicca su Invia. L'invio avviene in background: GestiClub ti avvisa nella campanella quando è terminato.
- Invio fatture completatodieci fatture inviate per email, nessun errore, una da stampare.
- Da inviarela fattura di Marie-Claude Dupuis, che aspetta di essere stampata.
- Le fatture inviatenumerate da 1000 a 1009, nello stato Inviata.
Ogni membro riceve un'email del club con la sua fattura in PDF. Luc riceve una conferma dell'invio con la checklist delle fatture. Ecco la fattura di Mathieu Chappuis:
- Numero, data e scadenzala scadenza cade 30 giorni dopo la data della fattura, secondo le impostazioni del club.
- Le righe e il totalela quota dell'anno, 280.00.
- Il codice QRil membro lo scansiona con l'app della sua banca: il conto, l'importo e il riferimento si compilano da soli.
- Il riferimento QRproprio di questa fattura. È lui che permetterà a GestiClub di riconoscere il pagamento nell'estratto della banca.