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Fatturare le quote

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Invia quote fattura in una volta tutti i periodi della stagione già iniziati e non ancora fatturati: una fattura per membro, o per famiglia raggruppata.

  1. Clicca su Invia quote. Se non c'è nulla da fatturare, compare il messaggio Nessuna nuova quota da inviare.
  2. Si apre subito la finestra Anteprima delle quote, con il numero di fatture e il loro totale. Non è ancora fatturato nulla: puoi chiuderla senza conseguenze.
  3. Controlla gli importi, poi clicca su Invia.
L'anteprima delle quote
  1. La ricercaper nome, cognome, famiglia o azienda.
  2. Una riga per fatturail destinatario, il periodo fatturato, l'invio (E-mail o Posta) e il totale.
  3. Anteprima della fattural'occhio apre il PDF della fattura.
  4. Dettaglio della fatturale righe della fattura scelta. Qui, un nuovo membro paga la sua quota semestrale e la tassa d'iscrizione.
  5. Il riepilogoil numero di fatture e il loro totale.
  6. Inviacrea le fatture e avvia l'invio.

Sopra l'elenco possono comparire due riquadri:

  • Da verificare: le quote escluse, ad esempio di un membro che ha lasciato il club, e i membri che lasciano il club prima della fine del periodo fatturato. Questi vengono fatturati per l'intero periodo, senza pro rata: sta a te decidere, prima dell'invio, se adattare la loro fattura.
  • Fatture per periodi già trascorsi: dei periodi passati che non sono mai stati fatturati. Spunta la casella che esclude questi periodi passati per riprendere la fatturazione dal periodo in corso.

La fattura riprende la quota e il suo periodo, ad esempio «Quota semestrale juniores (01.09.2026 - 28.02.2027)», oltre allo sconto, alla tassa d'iscrizione e alle spese della fattura cartacea. Una nota di credito a favore del membro viene dedotta (vedi «La deduzione sulla fattura successiva»). L'oggetto è «Quote», la scadenza segue il Termine di pagamento.

Dopo Invia, le email partono in background; il messaggio «L'invio delle quote è stato avviato.» lo conferma, e il risultato arriva nelle notifiche. Le fatture Posta aspettano in Da inviare: stampale con Stampa › Fatture postali da inviare (vedi «Inviare le fatture»).