Documenti

Il modulo Documenti è l'archivio condiviso del club: statuti, regolamenti, verbali, moduli da stampare, foto. Ogni file è archiviato in un disco, poi in cartelle, e l'impostazione del disco decide chi può aprirlo. I membri ritrovano nel loro modulo Documenti i file che li riguardano, e le tue email possono allegare un documento del club senza caricarlo una seconda volta (capitolo 7: Email e newsletter).

• Il disco è il primo livello di archiviazione, l'equivalente di un armadio. Un nuovo club ne riceve tre: Direzione e Club, privati, e Pubblico, aperto ai membri.
• Le cartelle e le sottocartelle si creano all'interno di un disco, su tutti i livelli necessari.

L'impostazione del disco decide chi vede tutti i file che contiene:

• Pubblico: tutti quelli che hanno accesso ai Documenti, membri compresi.
• Privato, senza gruppi: i ruoli che hanno il diritto Vedere del modulo: per impostazione predefinita, tutti tranne Membro. Un lucchetto lo segnala nella colonna di sinistra.
• Privato, con gruppi: solo i membri attivi dei gruppi scelti, sottogruppi compresi, e la persona che ha creato il disco.

1. 1La barra degli strumentiNuovo disco o cartella, Scarica, Elimina, Rinomina, Aggiungi tag e Carica. I pulsanti si attivano quando è selezionato un elemento.
2. 2Preferiti, Recenti e Cestinoi tuoi preferiti, i documenti modificati negli ultimi sette giorni e gli elementi eliminati.
3. 3I dischi e le cartelleclicca su un disco o una cartella per mostrarne il contenuto. Un lucchetto segnala un disco privato.
4. 4La ricercaper nome di file, di cartella o di tag, in tutti i dischi che vedi.
5. 5Elenco o grigliala vista elenco, oppure la vista griglia con le miniature delle immagini.
6. 6Il contenutonome, tipo, dimensione, data di modifica, autore e tag di ogni elemento. Un doppio clic su una cartella la apre, su un file lo scarica.