Agenda e presenze

Menu Agenda e presenze3 min di lettura

L'agenda è il calendario comune del club: allenamenti, partite, tornei, riunioni del comitato, assemblea generale, cena di sostegno. Un evento si svolge una volta o si ripete in serie fino alla fine della stagione. Ha uno o più allenatori e dei partecipanti: gruppi interi o membri scelti.

A ogni seduta, l'allenatore tiene la lista presenze. Le presenze si stampano, si esportano verso Excel e, per i club svizzeri affiliati a Gioventù+Sport, verso la BDNS. Compaiono anche nella scheda Presenze del profilo di ogni membro.

Da dove vengono gli eventi

  • Dall'agenda stessa: li crei con Nuovo (vedi «Creare un evento»).
  • Da un modulo di iscrizione: una fascia oraria di un modulo per corso diventa una serie dell'agenda con Crea la serie dell'agenda (capitolo 4: Inserire le fasce orarie nell'agenda).
  • Dal modulo Eventi & prenotazioni: un elemento prenotabile può pubblicare le sue fasce orarie nell'agenda (capitolo 9: Eventi & prenotazioni).
  • Dai Contatti: l'azione Fissare un appuntamento apre un nuovo evento con i membri selezionati come partecipanti (capitolo 3: Azioni sulla selezione, parte «Fissare un appuntamento»).

Lo spazio di lavoro

Lo spazio di lavoro Agenda e presenze
  1. La barra degli strumentiNuovo crea un evento. Modifica, Duplica, Elimina, Presenze e Iscrizioni agiscono sull'evento selezionato e restano in grigio senza selezione. Esporta e Stampa producono gli elenchi.
  2. Tutti gli eventi e I miei eventiciò che il calendario mostra (vedi «Filtrare la visualizzazione»).
  3. Il mini-calendarioclicca su una data per portarci il calendario.
  4. La ricercamostra gli eventi di un membro o di un gruppo (vedi «Cercare gli eventi di un membro»).
  5. I tipitogli la spunta da un tipo per nascondere i suoi eventi.
  6. La navigazioneOggi torna alla data odierna, le frecce vanno indietro o avanti, e il periodo visualizzato è ricordato a destra.
  7. Le visteGiorno, Settimana, Mese o Agenda, l'elenco degli eventi giorno per giorno.
  8. Un evento selezionatoun clic lo seleziona, un doppio clic lo apre. Le frecce in cerchio segnalano una seduta di una serie.

Ogni evento ha il colore del suo tipo, o il colore scelto nella sua finestra. Il widget I miei prossimi appuntamenti della dashboard elenca anche i tuoi prossimi eventi e quelli dei tuoi figli.