Creare un evento

Apri la finestra Nuovo evento in uno di questi modi:

• clicca su Nuovo nella barra degli strumenti;
• fai doppio clic su una casella del calendario: il giorno viene ripreso;
• fai clic destro su una casella, poi scegli la voce per creare un evento in quella data.

1. 1Oggettoil titolo mostrato nel calendario. Obbligatorio.
2. 2TipoAllenamento, Partita, Torneo… Dà il colore (vedi «I tipi di evento»).
3. 3Coloreil primo pallino mantiene il colore del tipo; un altro pallino dà un colore proprio a questo evento.
4. 4Luogoripreso nelle stampe, nei promemoria e nell'esportazione G+S.
5. 5Inizio, Fine e Tutto il giornola data e l'ora di ciascun estremo. Cambiare l'ora di inizio sposta l'ora di fine mantenendo la durata. Tutto il giorno nasconde gli orari.
6. 6Aggiungi promemoriaun'email di promemoria ai partecipanti, da 15 minuti prima a 1 settimana prima, 1 ora prima per impostazione predefinita.
7. 7Solo su invitoinvia ai partecipanti un invito da confermare (vedi «Invitare i partecipanti»).
8. 8Serieripete l'evento (vedi «Creare una serie»).

Più in basso nella stessa finestra:

1. 1Descrizioneun complemento per i partecipanti: un orario di ritrovo, del materiale da portare.
2. 2Allenatore/i o responsabile dell'eventodigita tre lettere e scegli uno o più membri. Il primo è il responsabile; gli altri sono co-allenatori.
3. 3Corso G+Sil codice del corso nella BDNS, per l'esportazione G+S. I codici già usati sono proposti sotto il campo.
4. 4Partecipantigruppi, membri o aziende (vedi «I partecipanti»).
5. 5Salvacrea l'evento.

• Un gruppo invita tutti i suoi membri attivi, sottogruppi compresi. Scegliere Juniors basta per tutta la squadra.
• Un membro si aggiunge per nome, in aggiunta ai gruppi o al loro posto.
• Un'azienda, scelta direttamente o inserita in un gruppo partecipante, conta come un membro: compare nella lista presenze, con il suo nome, e riceve gli inviti e i promemoria tramite le sue persone di contatto che ricevono le comunicazioni, altrimenti tramite il suo contatto principale. Queste persone vedono anche l'evento nella loro agenda.

Anche gli allenatori contano come partecipanti: compaiono in cima alla lista presenze.

All'ora scelta, GestiClub invia un'email di promemoria e una notifica a ogni partecipante. Per un figlio, il promemoria parte per il genitore contatto principale. Un genitore che ha due figli nello stesso evento riceve una sola email.

In una serie, ogni seduta ha il suo promemoria, all'ora della serie.

Attiva l'interruttore Serie nella finestra dell'evento. Le impostazioni compaiono sotto l'interruttore:

1. 1Seriemostra le impostazioni della ripetizione.
2. 2La frequenzaQuotidiano, Settimanale, Mensile o Annuale.
3. 3L'intervalloOgni 1 settimana/e per ogni settimana, 2 per una settimana su due.
4. 4I giorniin Settimanale, clicca su ogni giorno di allenamento, qui il lunedì e il mercoledì. Il giorno dell'evento è già spuntato, e una serie senza nessun giorno spuntato viene rifiutata: «Selezioni almeno un giorno per una serie settimanale.»
5. 5Fino all'ultima data della serie, obbligatoria. GestiClub propone la fine della stagione: quella della stagione successiva se l'evento inizia a meno di quattro settimane dalla fine.

La prima seduta è la data di Inizio dell'evento. Una serie che finirebbe prima di cominciare viene rifiutata.

Seleziona l'evento, poi clicca su Duplica: compare subito una copia, alla stessa data, con lo stesso oggetto, gli stessi allenatori e gli stessi partecipanti, tranne le aziende. Aprila poi per cambiare la data. La copia di una serie copia tutta la serie; le presenze e gli inviti non vengono copiati.