Invitare i partecipanti
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Spunta Solo su invito nella finestra dell'evento, ad esempio una partita o una riunione, per sapere chi viene. Al salvataggio, ogni partecipante riceve un invito per email; per un figlio, parte per il genitore contatto principale. Gli inviti partono solo per un evento singolo: per una serie, la casella è in grigio.
- L'eventoil suo oggetto, la sua data, la sua ora e il suo luogo. L'oggetto dell'email inizia con «Riguarda» e il nome dell'invitato, perché un genitore che riceve gli inviti di più figli li distingua.
- Confermo la mia presenzaapre la pagina di conferma.
- Rifiuto l'invitoapre la pagina per rifiutare.
- La firma del clubquella di Impostazioni › Firma e-mail (capitolo 12: La firma delle email).
La persona conferma poi su una pagina del club, senza accedere:
- Confermo la mia presenzaregistra la risposta. La pagina mostra allora che la presenza è confermata.
Una risposta non si cambia più: un secondo clic indica che la persona ha già risposto. I link valgono 7 giorni dopo l'invio. Ogni risposta invia una notifica alla persona che ha creato l'evento e al responsabile.
Per seguire le risposte, seleziona l'evento, poi clicca su Iscrizioni:
- L'eventocon la data di invio degli inviti.
- I contatoriTotale, Confermato, Rifiutato e In attesa.
- Lo statoConfermato, Rifiutato, In attesa, oppure Scaduto dopo 7 giorni senza risposta.
- Rispostola data della risposta.
- Stampal'elenco delle risposte, in PDF.
La colonna E-mail dà l'indirizzo a cui è partito l'invito: per un figlio, quello del genitore contatto principale.