Eventi & prenotazioni

Il modulo Eventi & prenotazioni riceve le iscrizioni a ciò che il club propone al di fuori degli allenamenti regolari: un corso di perfezionamento da scegliere tra più date, una sala da prenotare per un'ora, un'uscita o un campo. Il membro si iscrive da solo, e iscrive i suoi figli; il club convalida, fattura e ritrova ogni iscrizione nell'agenda.

Il modulo propone tre tipi di elementi prenotabili:

• La prenotazione a fasce orarie: il membro sceglie una data e un'ora tra le fasce che hai generato. Ad esempio un corso di trampolino il sabato alle 10:00 o alle 11:00, sei posti per fascia.
• La risorsa: una prenotazione a fasce orarie esclusiva: una sola persona per fascia, come una sala pesi o un campo da tennis.
• L'evento semplice: una sola data e un solo elenco di iscritti, con un termine di iscrizione: un'uscita, un campo, un torneo aperto.

1. 1Il membro clicca su Prenota o Mi iscrivo, sceglie la sua fascia e la sua tariffa.
2. 2In convalida automatica, l'iscrizione viene confermata subito. In convalida manuale, aspetta che il club clicchi su Convalida.
3. 3Alla conferma di una prenotazione a fasce orarie con fattura, la fattura parte per email. Per un evento semplice, il club invia tutte le fatture in una volta con Fattura. Con una tessera multisessione, viene detratta una seduta.
4. 4Se l'elemento è pubblicato nell'agenda, il membro confermato diventa partecipante dell'evento dell'agenda e compare nella sua lista presenze.
5. 5Le persone incaricate delle prenotazioni ricevono un avviso per email a ogni iscrizione (vedi «Gli avvisi e i testi»).

1. 1La barra degli strumentiAggiungi crea un elemento. Modifica, Fasce orarie & iscrizioni ed Elimina agiscono sull'elemento selezionato nelle viste Gestione. Impostazioni imposta gli avvisi.
2. 2Prenotareil catalogo visto dal membro: Tutto, Eventi, Risorse, poi Le mie iscrizioni e Le mie tessere.
3. 3Gestionegli elenchi di lavoro del club: Tutti gli elementi, Convalida manuale, Da fatturare, Chiusi e Disattivati.
4. 4La ricercaper nome, luogo o descrizione, da due lettere.
5. 5Una prenotazione a fasce orariela prossima fascia, i posti occupati, la tariffa e il pulsante Prenota.
6. 6Un evento semplicela data, il termine di iscrizione, il regolamento da scaricare e il pulsante Mi iscrivo.

Un membro vede solo gli elementi aperti a tutti e quelli riservati a uno dei suoi gruppi o a un gruppo dei suoi figli. Il widget I miei prossimi eventi della dashboard ricorda le sue prossime iscrizioni e quelle dei suoi figli.