Fatturare le iscrizioni
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- Prenotazione a fasce orarie con fattura: la fattura viene creata alla conferma, alla tariffa scelta, e parte per email. Quella di un membro in modalità Postale aspetta di essere stampata in Fatturazione.
- Evento semplice: le fatture partono in una volta, quando clicchi su Fattura.
Le email partono con il testo per la fatturazione di un evento (capitolo 10: Regolare le impostazioni della fatturazione, parte «Personalizzare i testi»).
Fatturare un evento semplice
Sotto Gestione, la vista Da fatturare elenca gli elementi con fattura che hanno iscrizioni confermate senza fattura:
- Fasce orarie & iscrizioniapre la finestra Iscritti dell'elemento selezionato.
- Da fatturarela vista, con il numero di elementi da fatturare.
- L'elementoclicca sulla sua riga per selezionarlo.
Nella finestra Iscritti, clicca su Fattura, poi conferma:
- Il numero di fattureuna per iscrizione confermata e non ancora fatturata. Le iscrizioni In attesa non vengono fatturate.
- Fatturacrea le fatture e le invia, per email o per posta secondo il Recapito della fattura di ogni membro.
- I contatoridopo l'invio, contano le iscrizioni fatturate, e la colonna Fatturazione dà il numero di ogni fattura.
Rilanciare Fattura non fattura mai due volte: ricevono una fattura solo le iscrizioni confermate dopo l'ultimo invio.
La fattura di un'iscrizione
Le fatture arrivano nel modulo Fatturazione, dove si seguono come le altre (capitolo 10: Seguire una fattura):
- L'oggettoil nome dell'elemento.
- La rigal'elemento, la sua data e la tariffa scelta.
- Il conto ricaviquello della tariffa, scelto nella finestra dell'elemento.