Fatturare le iscrizioni

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  • Prenotazione a fasce orarie con fattura: la fattura viene creata alla conferma, alla tariffa scelta, e parte per email. Quella di un membro in modalità Postale aspetta di essere stampata in Fatturazione.
  • Evento semplice: le fatture partono in una volta, quando clicchi su Fattura.

Le email partono con il testo per la fatturazione di un evento (capitolo 10: Regolare le impostazioni della fatturazione, parte «Personalizzare i testi»).

Fatturare un evento semplice

Sotto Gestione, la vista Da fatturare elenca gli elementi con fattura che hanno iscrizioni confermate senza fattura:

La vista «Da fatturare»
  1. Fasce orarie & iscrizioniapre la finestra Iscritti dell'elemento selezionato.
  2. Da fatturarela vista, con il numero di elementi da fatturare.
  3. L'elementoclicca sulla sua riga per selezionarlo.

Nella finestra Iscritti, clicca su Fattura, poi conferma:

La conferma «Fattura»
  1. Il numero di fattureuna per iscrizione confermata e non ancora fatturata. Le iscrizioni In attesa non vengono fatturate.
  2. Fatturacrea le fatture e le invia, per email o per posta secondo il Recapito della fattura di ogni membro.
  3. I contatoridopo l'invio, contano le iscrizioni fatturate, e la colonna Fatturazione dà il numero di ogni fattura.

Rilanciare Fattura non fattura mai due volte: ricevono una fattura solo le iscrizioni confermate dopo l'ultimo invio.

La fattura di un'iscrizione

Le fatture arrivano nel modulo Fatturazione, dove si seguono come le altre (capitolo 10: Seguire una fattura):

Una fattura d'iscrizione
  1. L'oggettoil nome dell'elemento.
  2. La rigal'elemento, la sua data e la tariffa scelta.
  3. Il conto ricaviquello della tariffa, scelto nella finestra dell'elemento.