Creare e configurare i dischi

Il pulsante Nuovo crea un disco o una cartella:

1. 1Nuovo disco e Nuova cartellaNuova cartella si crea nel disco o nella cartella aperti.
2. 2Modifica discocompare quando è selezionato un disco, per cambiarne il nome, la descrizione e la visibilità.

Clicca su Nuovo, poi su Nuovo disco:

1. 1Nome del discocome comparirà nella colonna di sinistra.
2. 2Descrizionefacoltativa, per dire cosa ci si archivia.
3. 3Disco pubblicoun nuovo disco è privato: l'interruttore è spento. Accendi Disco pubblico per aprirlo ai membri. La frase sotto ricorda chi lo vedrà.

Clicca su Crea.

Seleziona il disco nella colonna di sinistra, poi clicca su Modifica disco. Il clic destro su un disco propone anche Modifica disco, Rinomina ed Elimina disco.

1. 1Nome del discomodificabile in qualsiasi momento.
2. 2Disco pubblicol'interruttore, qui spento: il disco è privato. Accenderlo apre subito il disco a tutti i membri.
3. 3Visibile a (gruppi)solo per un disco privato. Scegli i gruppi i cui membri attivi vedranno il disco; se resta vuoto, il disco resta aperto a tutti i ruoli che hanno il diritto Vedere. Un gruppo eliminato nei contatti scompare dai dischi che gli erano riservati; se era l'ultimo gruppo di un disco, il disco torna visibile a tutti i ruoli che hanno il diritto Vedere, e resta privato.

Il campo Visibile a (gruppi) propone solo i gruppi dichiarati in Impostazioni › Documenti:

1. 1Documentila voce delle impostazioni.
2. 2Gruppi di accessoscegli i gruppi che potranno aprire dei dischi privati, poi clicca su Salva. Sono proposti solo i gruppi senza sottogruppi.

Finché non è dichiarato nessun gruppo, la finestra del disco indica che non c'è nessun gruppo disponibile.

Apri il disco o la cartella superiore, clicca su Nuovo, poi su Nuova cartella. Inserisci il nome e clicca su Crea:

Fai clic destro sul disco, poi su Elimina disco, e conferma. Il disco deve essere vuoto: nessuna cartella, nessun file, cestino compreso. Svuota prima il suo cestino con Elimina definitivamente.