Assegnare una quota ai membri

La quota si assegna nella scheda del contatto, scheda Dati di fatturazione: sezione Quote, Aggiungi, poi la Quota e, se serve, uno Sconto (capitolo 3: Aggiungere un membro, un'azienda o una famiglia, parte «Aggiungere un membro adulto»). Per molti membri insieme, usa la modifica in blocco (capitolo 3: Modificare i contatti in blocco). Togliere l'etichetta di una quota ne elimina l'assegnazione.

La nuova quota parte con il prossimo invio delle quote (vedi «Fatturare le quote»).

• Recapito della fattura: E-mail o Postale, nella stessa sezione. Senza indirizzo email, GestiClub passa il membro a Postale.
• L'indirizzo email: quello del rappresentante legale che Riceve le fatture (questo ruolo lo ha un solo genitore), altrimenti del contatto principale, poi dell'altro rappresentante legale, altrimenti quello del membro.
• L'indirizzo postale: quello del membro, anche quando la fattura la riceve un genitore.
• Un'azienda: la sua fattura parte per email al Contatto fatturazione, che la sua casella Riceve le comunicazioni sia spuntata o no, altrimenti all'Email azienda.

La Modalità di fatturazione della famiglia si imposta nella scheda Dati famiglia del suo profilo (capitolo 3: Aggiungere un membro, un'azienda o una famiglia, parte «Creare una famiglia»):

• Individuale: ogni membro riceve la propria fattura.
• Raggruppata: un'unica fattura per il nucleo, che elenca la quota di ogni membro seguita dal suo nome. È indirizzata alla famiglia, e parte secondo il Recapito della fattura della famiglia, per email al contatto principale.

• Membro in pausa: non viene fatturato durante la pausa, e questi periodi non vengono mai fatturati in seguito.
• Accordo di pagamento: il membro viene escluso dall'invio dei solleciti in blocco; inviagli invece un estratto conto (vedi «Seguire una fattura»).
• Dimissioni: le quote del membro vengono eliminate. Se ha fatture aperte, riceve un estratto conto (capitolo 3: Dimissioni e riattivazione di un membro, parte «Registrare le dimissioni»).