Regolare le impostazioni della fatturazione

Rotella della barra di navigazione › Impostazioni fatturazione. Clicca su Salva in fondo alla finestra.

1. 1Le schedeGenerale e Solleciti.
2. 2Banca predefinital'istituto finanziario proposto sulle nuove fatture.
3. 3Tassa d'iscrizioneun importo aggiunto alla fattura delle quote, con il suo conto ricavi. Una sola volta, all'iscrizione la fattura ai nuovi membri della stagione, e a quelli che sono stati riattivati; Ogni stagione, a tutti i membri la fattura a ciascuno, sulla sua prima fattura della stagione. Mai alle aziende.
4. 4Fattura cartaceadelle spese aggiunte alle fatture inviate per posta: una riga «Spese fattura cartacea», con il suo importo e il suo conto ricavi.
5. 5Modello di fattural'impaginazione del PDF, con un'anteprima (vedi «Scegliere l'impaginazione»).
6. 6Numerazioneil Numero iniziale delle fatture. Si blocca non appena esiste una fattura, anche una bozza. Fatture e note di credito condividono la stessa sequenza di numeri.
7. 7Pro rataMesi fatturabili (da 8 a 12): il numero di mesi che copre una stagione di quote, per la regola Prorata mesi fatturabili. Soglia mese di grazia (da 0 a 28): l'ultimo giorno del mese in cui un arrivo conta ancora il mese intero, per la regola Mese pieno; 0 disattiva la soglia.

1. 1I termini e il formatoTermine di pagamento (giorni) fissa la scadenza: data della fattura più questo termine, 30 giorni per impostazione predefinita. Giorni supplementari lascia un margine dopo la scadenza: una fattura riceve il primo sollecito solo una volta passati la scadenza e questo margine. Intervallo tra solleciti (giorni) separa due livelli di sollecito. Formato solleciti: Elenco consolidato, un solo sollecito per debitore che riprende tutte le sue fatture scadute, oppure Per fattura, un sollecito per ogni fattura.
2. 2Spese di sollecitoAttiva spese, poi l'importo di ogni livello (Spesa R1, Spesa R2, Spesa R3, Costituzione in mora) e il loro Conto ricavi. Le spese si aggiungono alla fattura come una riga «Spese di sollecito».

Modifica modello… nella scheda Generale apre la scelta dell'impaginazione.

1. 1Con QR-fattura e Contantimostrano l'anteprima con o senza sezione di pagamento QR. Questa scelta non viene salvata: la sezione QR dipende dal conto della fattura. Questi due pulsanti compaiono solo con un conto svizzero.
2. 2Le quattro disposizioniIndirizzo a destra, Indirizzo a sinistra, e le stesse con il mittente su una riga: Mittente inline + indirizzo a destra e Mittente inline + indirizzo a sinistra. Quella scelta è riquadrata.
3. 3L'anteprimala disposizione scelta, in grande, con dati di esempio.
4. 4Selezionamantiene la disposizione. Salva poi le impostazioni.

Una fattura singola può prendere un'altra disposizione con la matita del campo Modello (vedi «Creare una fattura»).

Rotella › Testi della fatturazione: le email inviate ai membri, i messaggi interni al club e le etichette dei PDF.

1. 1E-mail ai socile email delle fatture e dei solleciti, ognuna in due testi: l'oggetto e il corpo.
2. 2Notifiche internei messaggi inviati ai responsabili del club, come il riepilogo dei solleciti.
3. 3Documenti PDFi titoli e le etichette stampati sulle fatture, sui solleciti e sugli estratti.
4. 4Il testo sceltoil suo nome e il suo uso, ad esempio il corpo dell'email inviata con una fattura spedita a mano.
5. 5Inserisci un campo e SalvaInserisci un campo colloca un dato che si compila all'invio, come il nome del membro o l'oggetto della fattura. Salva conserva il testo.
6. 6L'editoril testo, con la sua formattazione. I campi si scrivono tra parentesi graffe, ad esempio {member.lastname} o {invoice.subject}.

Una fattura parte con il testo Fatturazione; l'invio delle quote prende Quote, una fattura di un test o di un evento i testi per la fatturazione di un test o di un evento. Ognuno dei quattro livelli di sollecito ha il suo testo: Primo sollecito, Secondo sollecito, Terzo sollecito e Costituzione in mora. Un testo modificato compare in arancione nell'elenco, con il badge Modificato, e propone Ripristina il predefinito.