Buchhaltung und Rechnungsstellung vorbereiten

Bei seiner ersten Anmeldung landet Luc auf dem Dashboard des Kassenwarts. Der Block Debitoren weist ihn darauf hin, dass kein Geschäftsjahr eröffnet ist: Das ist der erste Schritt, denn auch die Rechnungsstellung öffnet sich nicht ohne Geschäftsjahr.

1. 1Buchhaltungdas Symbol des Moduls, das letzte in der Navigationsleiste.
2. 2Kein offenes Geschäftsjahrder Hinweis des Blocks Debitoren.

Klicken Sie auf Buchhaltung: Der Assistent Neues Geschäftsjahr öffnet sich. Er öffnet sich auch, wenn Sie mit Rechnungsstellung beginnen. Er hat weder Kreuz noch Schaltfläche Abbrechen: Das Modul öffnet sich erst, wenn das Geschäftsjahr erstellt ist.

1. 1Bezeichnungder Name des Geschäftsjahrs, aus seinen Daten vorgeschlagen.
2. 2Beginn und Endeder Beginn folgt dem Saisonbeginn aus den allgemeinen Einstellungen des Vereins: der 1. Juli beim FC Les Tilleuls. Das Ende wird ein Jahr später minus einen Tag vorgeschlagen.
3. 3Buchhaltungsmethodedie wichtigste Wahl, unten erklärt.
4. 4Währung und Kontenplanvorlagedie Währung des Vereins und der Kontenplan, der installiert wird, hier der für Schweizer Vereine.
5. 5Geschäftsjahr erstellenerstellt das Geschäftsjahr und installiert den Kontenplan.

Die Methode entscheidet, wie die Rechnungen in die Buchhaltung kommen:

• Doppelte Buchhaltung mit Debitoren: die vollständige Buchhaltung. Jede versendete Rechnung wird verbucht und dann ihre Zahlung: Die Bilanz zeigt jederzeit, was die Mitglieder dem Verein noch schulden. Das ist die empfohlene Wahl, sobald der Verein mit GestiClub Rechnungen stellt.
• Doppelte Buchhaltung ohne Debitoren: eine ebenso vollständige Buchhaltung, in die eine Rechnung aber erst kommt, wenn sie bezahlt ist.
• Einnahmen-Ausgaben: eine einfache Liste der Einnahmen und Ausgaben von Kasse und Bankkonten, ohne Soll und Haben. Sie eignet sich für kleine Vereine.

Der FC Les Tilleuls stellt seine Beiträge mit GestiClub in Rechnung: Luc behält die bereits gewählte Doppelte Buchhaltung mit Debitoren und klickt auf Geschäftsjahr erstellen. Das Journal erscheint, noch leer.

Das neue Geschäftsjahr enthält noch keinen Betrag. Damit die Buchhaltung von der Wirklichkeit ausgeht, übernehmen Sie, was der Verein am ersten Tag des Geschäftsjahrs besitzt: das Geld in der Kasse und auf dem Bankkonto und auf der anderen Seite das Kapital des Vereins, also das, was er nach Begleichen seiner Schulden besitzt. Diese Beträge stehen in Ihrer bisherigen Buchhaltung oder auf Ihren Kontoauszügen. Klicken Sie auf Werkzeuge › Eröffnungsbilanz: Das Fenster Eröffnungssalden öffnet sich.

1. 1Klicken Sie in der Liste auf ein Konto, hier 1000 Kasse.
2. 2Geben Sie seinen Eröffnungssaldo ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
3. 3Gehen Sie genauso vor für 1020 Kontokorrent 1, das Bankkonto, und für 2800 Vereinskapital.
4. 4Sobald das Total der Aktiven dem der Passiven entspricht, klicken Sie auf Speichern.

1. 1Die ausgefüllten Kontenmit angehaktem Nur Konten mit Eröffnungssaldo anzeigen bleiben nur Kasse (320.00), Bank (14'680.00) und Kapital (15'000.00).
2. 2Das gewählte Konto und sein Saldodie Eingabetaste bestätigt den Betrag und geht zum nächsten Konto.
3. 3Die Summen15'000.00 bei den Aktiven wie bei den Passiven. Weichen sie ab, zeigt GestiClub die Differenz orange an.
4. 4Speichernspeichert die Salden im Journal.

GestiClub erstellt eine Eröffnungsbuchung pro Konto, datiert auf den ersten Tag des Geschäftsjahrs:

1. 1Die Eröffnungsbuchungeneine pro Konto, am 1. Juli, mit der Bezeichnung „Eröffnungssaldo“. Gegenüber jeder steht das Eröffnungskonto 9100.