Der Kontenplan

Der Kontenplan ist die Liste aller Konten des Vereins. Jedes Geschäftsjahr hat seinen eigenen: Ein Konto, das in einem Geschäftsjahr hinzugefügt oder ausgeblendet wird, ändert die vergangenen Geschäftsjahre nicht, und der Plan eines neuen Geschäftsjahrs wird vom vorherigen kopiert.

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Kontenplan. Die Aktionen der Werkzeugleiste betreffen dann die Konten; Buchungen bringt Sie zum Journal zurück.

1. 1Buchungen, Hinzufügen, Bearbeiten, Duplizieren und LöschenBuchungen kehrt zum Journal zurück; die vier anderen wirken auf die Konten.
2. 2Die Suchenach Nummer oder Bezeichnung.
3. 3Die SpaltenKonto-Nr., Bezeichnung, Kategorie (Aktiv, Passiv, Ertrag, Aufwand oder Abschluss), Typ und Sichtbarkeit.
4. 4Eine Gruppefett, mit einem Pfeil, um ihren Inhalt ein- oder auszuklappen. Eine Gruppe ordnet den Plan: Sie erhält keine Buchungen.
5. 5Ein Kontoauf Konten werden die Buchungen erfasst.
6. 6Die Sichtbarkeitohne Haken ist das Konto ausgeblendet.

Das Kästchen Sichtbarkeit wird mit einem Klick angehakt oder abgewählt, ohne Speichern-Schaltfläche. Ein ausgeblendetes Konto wird beim Erfassen einer Buchung nicht mehr angeboten, bleibt aber im Plan, und die bereits erfassten Buchungen bleiben bestehen. Wenn Sie eine Gruppe ausblenden, werden auch die direkt darunter liegenden Konten ausgeblendet. Bei der Installation sind die häufig verwendeten Konten sichtbar und die anderen ausgeblendet.

Klicken Sie in der Ansicht Kontenplan auf Hinzufügen. Ist eine Gruppe ausgewählt, schlägt das Fenster diese Gruppe bereits als übergeordnete Gruppe vor, mit ihrer Kategorie.

1. 1Typ und Kategorieein Konto erhält Buchungen, eine Gruppe fasst andere zusammen; die Kategorie ist Aktiv, Passiv, Ertrag, Aufwand oder Abschluss.
2. 2Konto-Nr. und Übergruppedie Nummer, im Geschäftsjahr eindeutig, und die Gruppe, unter der das Konto steht. Bei einer Gruppe ist das Feld Übergruppe ausgegraut.
3. 3Bezeichnungder Name des Kontos, überall angezeigt.

Um ein Konto zu bearbeiten, wählen Sie es aus und klicken auf Bearbeiten oder doppelklicken darauf. Duplizieren öffnet das Fenster mit denselben Einstellungen, ohne Nummer. Hat Ihr Plan zum Beispiel kein Konto für Sportmaterial, fügen Sie es unter einer Aufwandsgruppe mit einer freien Nummer hinzu.

Ein Konto, das bereits Buchungen hat, behält Typ, Kategorie, Nummer und Übergruppe; nur seine Bezeichnung ändert sich. Löschen fragt nach einer Bestätigung, und GestiClub verweigert das Löschen:

• eines Kontos mit Buchungen;
• einer Gruppe, die Konten enthält;
• eines Kontos, das die Rechnungsstellung verwendet: Konto einer Bankverbindung, Erlöskonto eines Artikels oder eines Beitrags.

In einem abgeschlossenen Geschäftsjahr lässt sich der Plan nicht mehr ändern.