Das Budget

Das Budget legt Konto für Konto die für das Geschäftsjahr erwarteten Erträge und Aufwände fest. Es wird anschließend mit den tatsächlichen Beträgen der Erfolgsrechnung verglichen (siehe „Die Berichtsoptionen“).

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Budget. Das Fenster Budget: Geschäftsjahr 2026-2027 listet die Ertrags- und Aufwandskonten des Geschäftsjahrs als Baum.

1. 1Die Suchenach Nummer oder Name des Kontos. Gruppen, die ein gefundenes Konto enthalten, bleiben angezeigt.
2. 2Die Budgetbeträgebei einem Konto der erfasste Betrag; bei einer Gruppe, grau und kursiv, die Summe ihrer Konten, bei jeder Eingabe aktualisiert.
3. 3Das gewählte Konto und sein Betragklicken Sie auf ein Konto und geben Sie dann den Budgetbetrag in CHF ein. Die Eingabetaste oder ein Klick an eine andere Stelle bestätigt den Betrag. Nur Konten erhalten einen Betrag, keine Gruppen.
4. 4Nur budgetierte Konten anzeigenbehält nur die Konten, deren Betrag nicht null ist: praktisch, um ein fertiges Budget noch einmal zu lesen.
5. 5Die SummenTotal Aufwand, Total Ertrag und Budgetiertes Ergebnis (Erträge minus Aufwände), bei jeder Eingabe neu berechnet.
6. 6Druckendas PDF Budget des Geschäftsjahrs (siehe „Filtern, drucken und exportieren“).
7. 7Speichern und AbbrechenSpeichern behält das Budget, schließt das Fenster und bestätigt mit „Budget gespeichert.“. Abbrechen schließt das Fenster, ohne etwas zu behalten.

Speichern ersetzt das ganze Budget des Geschäftsjahrs durch das, was das Fenster anzeigt: Ein Konto mit dem Betrag null hat kein Budget. Wenn Sie das folgende Geschäftsjahr mit Neues Geschäftsjahr eröffnen, werden die Budgets des vorherigen Geschäftsjahrs mit Beträgen auf null kopiert (siehe „Das folgende Geschäftsjahr eröffnen“); beim Abschluss wählen Sie, was das folgende Geschäftsjahr erhält (siehe „Ein Geschäftsjahr abschließen“).

Zwei Befehle im Menü Werkzeuge ersparen Ihnen das erneute Erfassen. Es gibt sie nur bei einem Geschäftsjahr, das auf ein anderes folgt: Ohne vorheriges Geschäftsjahr erscheint Budget übernehmen nicht, und Budget übertragen ist ausgegraut.

• Budget übernehmen kopiert nach einer Bestätigung das Budget des vorherigen Geschäftsjahrs, einschließlich der Beträge: Das aktuelle Budget wird dabei ersetzt. Die Schaltfläche Budget übernehmen unten im Fenster Budget macht dieselbe Kopie. Hat das vorherige Geschäftsjahr kein Budget, antwortet GestiClub: „Kein Budget im vorherigen Geschäftsjahr gefunden.“
• Budget übertragen öffnet das Fenster Budgets übertragen. Budgets übertragen erstellt das Budget anhand der tatsächlichen Salden des vorherigen Geschäftsjahrs: Jedes Ertrags- oder Aufwandskonto mit Saldo erhält diesen Saldo als Budgetbetrag. Anpassung in % ändert ihn (5 fügt 5 % hinzu, -5 zieht 5 % ab), und Runden auf, wenn angehakt, rundet ihn auf ein Vielfaches von 1, 10, 100 oder 1'000 (standardmäßig 10); ein Konto, dessen gerundeter Betrag auf null fällt, wird nicht übernommen. Klicken Sie auf Übertragen: GestiClub nennt die Zahl der übertragenen Budgets. Budgets löschen löscht das ganze Budget des angezeigten Geschäftsjahrs, mit der Schaltfläche Löschen.

In beiden Fällen wird das Budget des angezeigten Geschäftsjahrs ersetzt. Budget übernehmen eignet sich, um das beschlossene Budget fortzuführen; Budget übertragen, um von dem auszugehen, was der Verein tatsächlich ausgegeben und eingenommen hat.