Ein Geschäftsjahr abschließen

Der Abschluss beendet ein Geschäftsjahr: GestiClub prüft, ob die Buchhaltung stimmig ist, bereitet die Eröffnung des folgenden Geschäftsjahrs vor und sperrt das abgeschlossene Geschäftsjahr. Er erfasst keine Abschlussbuchung: Die Erfolgsrechnung des abgeschlossenen Geschäftsjahrs bleibt unverändert, und sein Gewinn oder Verlust wird von den Eröffnungsbuchungen des folgenden Geschäftsjahrs übernommen.

Zeigen Sie das abzuschließende Geschäftsjahr an und klicken Sie dann auf Geschäftsjahre › Geschäftsjahr abschließen. Die Geschäftsjahre werden der Reihe nach abgeschlossen: Das vorherige muss vor dem folgenden abgeschlossen sein.

1. 1Die Kontrolllisteein grüner Haken pro erfülltem Punkt: Das Geschäftsjahr ist offen, Das vorherige Geschäftsjahr (…) ist abgeschlossen, wenn es eines gibt, die Konten Erfolgskonto, Gewinnvortragskonto (der Gewinnvortrag der Finanzeinstellungen) und Eröffnungskonto existieren (mit ihrer Nummer, wie in den Finanzeinstellungen festgelegt), Die Bilanz ist ausgeglichen, das heißt, die Summe der Soll-Beträge entspricht der der Haben-Beträge, und Alle verwendeten Konten existieren im Kontenplan. Ein nicht erfüllter Punkt trägt ein rotes Kreuz und verhindert den Abschluss. Keine ausgeblendeten Konten in Buchungen verwendet ist eine Warnung: Sie meldet ein ausgeblendetes Konto mit Buchungen, ohne zu blockieren.
2. 2Das Ergebnisdas Ergebnis des Geschäftsjahrs, als Gewinn (grün) oder Verlust (rot).
3. 3Bezeichnung des neuen Geschäftsjahresder Name des folgenden Geschäftsjahrs, aus dem aktuellen abgeleitet („Geschäftsjahr 2027-2028“). Es beginnt am Tag nach dem Ende des abgeschlossenen Geschäftsjahrs und dauert ein Jahr.
4. 4BudgetkopieNicht kopieren, Struktur kopieren (Beträge auf Null) oder Mit Beträgen kopieren: das Budget, das das folgende Geschäftsjahr erhält.
5. 5Abschliessen und AbbrechenAbschliessen startet den Vorgang; die Schaltfläche bleibt ausgegraut, solange die Kontrollliste nicht erfüllt ist.

Existiert das folgende Geschäftsjahr bereits, weil Sie es vor dem Abschluss eröffnet haben, bietet das Fenster weder Namen noch Budget an. Stattdessen zeigt es das Ziel-Geschäftsjahr und die Meldung „Die Eröffnungsbuchungen von … werden neu berechnet.“.

Am Ende nennt eine Zusammenfassung die Zahl der Eröffnungsbuchungen, die Zahl der Stornobuchungen und das Neue Geschäftsjahr. GestiClub:

• erstellt das folgende Geschäftsjahr, falls es noch nicht existiert: Der Kontenplan wird kopiert, die Budgets nach Ihrer Wahl;
• erfasst im folgenden Geschäftsjahr die Eröffnungsbuchungen: die Salden aller Bilanzkonten und das Ergebnis des abgeschlossenen Geschäftsjahrs. Existierte das folgende Geschäftsjahr bereits, werden seine Eröffnungsbuchungen neu erstellt, und die Buchungen, die Sie dort erfasst hatten, werden fortlaufend neu nummeriert;
• erfasst die Stornobuchungen: für jede Buchung, die mit Im nächsten Geschäftsjahr stornieren markiert ist, die Gegenbuchung am ersten Tag des folgenden Geschäftsjahrs (siehe „Eine Buchung erfassen“). In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gibt es keine;
• sperrt das Geschäftsjahr: Es wird schreibgeschützt (Geschäftsjahr abgeschlossen (nur Lesen)) und lässt sich nicht wieder öffnen.