Die Kostenstellen

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Die Kostenstellen verteilen Einnahmen und Ausgaben nach Projekt oder Aktivität: ein Turnier, ein Team, ein Fest. Eine Kostenstelle hat einen Code und eine Bezeichnung. Sie weisen sie einer Buchung mit dem Feld KS des Erfassungsfensters zu, bei einer Sammelbuchung Zeile für Zeile (siehe „Eine Buchung erfassen“). Das Feld erscheint nur, wenn eine aktive Kostenstelle existiert.

Die Kostenstellen erstellen

Klicken Sie auf Werkzeuge › Kostenstellen verwalten.

Das Fenster „Kostenstellen verwalten“
  1. Code und Bezeichnungder Code, eindeutig und höchstens 20 Zeichen lang, und der Name der Kostenstelle. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Kostenstelle zu erstellen.
  2. Die Listejede Kostenstelle mit Code, Bezeichnung und dem Schalter Aktiv: Eine aktive Kostenstelle wird in den Buchungen angeboten. Schalten Sie sie aus, damit sie in neuen Buchungen nicht mehr angeboten wird; in den bereits erfassten Buchungen bleibt sie erhalten.
  3. Der Stift und der Papierkorbder Stift lädt die Kostenstelle in die oberen Felder: Die Schaltfläche wird zu Aktualisieren, und eine Schaltfläche Abbrechen verwirft die Änderung. Der Papierkorb löscht die Kostenstelle.
  4. Hinzufügen und SchließenSchließen verlässt das Fenster; die erstellten Kostenstellen sind bereits gespeichert.

Eine Kostenstelle, die von Buchungen verwendet wird, lässt sich nicht löschen: GestiClub weist darauf hin, dass sie von Buchungen verwendet wird. Deaktivieren Sie sie stattdessen.

Die Ansicht Kostenstellen

Klicken Sie auf Werkzeuge › Kostenstellen. Dieser Eintrag erscheint nur, wenn mindestens eine aktive Kostenstelle existiert.

Die Ansicht „Kostenstellen“
  1. Die Kostenstellenklicken Sie auf eine Kostenstelle, um ihre Zahlen zu sehen.
  2. Ausgaben, Einnahmen und Nettoergebnisdie Summen der gewählten Kostenstelle: Das Nettoergebnis entspricht den Einnahmen minus den Ausgaben.
  3. Das Detail nach Kontodie Aufwands- und Ertragskonten, die die Kostenstelle betrifft, mit ihrem Betrag unter Ausgaben oder Einnahmen.
  4. Die Buchungen der Kostenstelledie ihr zugewiesenen Buchungszeilen, wie im Journal.

Die Suche im Titel filtert die Buchungen der Kostenstelle, und Filter beschränkt den Zeitraum (siehe „Filtern, drucken und exportieren“). Drucken und Export xlsx erzeugen die Erfolgsrechnung der gewählten Kostenstelle, mit ihrem Namen im Titel.