Eine Buchung erfassen

Eine Buchung bewegt ein Konto im Soll und ein Konto im Haben. Klicken Sie im Journal auf Hinzufügen und wählen Sie: Einfache Buchung (ein Soll, ein Haben), Sammelbuchung (ein gemeinsames Konto gegenüber mehreren Konten) oder Vorlage-Buchung (eine im Voraus gespeicherte Erfassung).

1. 1Datum und Beleg-Nr.das Datum muss im Geschäftsjahr liegen; GestiClub schlägt das heutige vor oder das der Buchung, die Sie gerade erfasst haben. Die Belegnummer folgt der letzten Nummer des Geschäftsjahrs; Sie können sie ändern.
2. 2Bezeichnung und Anhangdie Bezeichnung ist Pflicht. Die Büroklammer fügt Anhänge hinzu (siehe „Die Anhänge“).
3. 3Soll und Habengeben Sie eine Nummer oder einen Teil der Bezeichnung ein, um das Konto zu finden. Die beiden Konten müssen verschieden sein.
4. 4Betrag und KSder Betrag, größer als null. KS wählt eine Kostenstelle; das Feld erscheint, sobald eine aktive Kostenstelle existiert (siehe „Die Kostenstellen“).
5. 5Im nächsten Geschäftsjahr stornierenfür eine Abgrenzungsbuchung, etwa einen vorausbezahlten Aufwand: Beim Abschluss erfasst GestiClub die Gegenbuchung am ersten Tag des folgenden Geschäftsjahrs.
6. 6Als Vorlage speichernbehält Konten, Betrag und Bezeichnung für eine nächste Erfassung (siehe „Die Buchungsvorlagen“).
7. 7Speichern und AbbrechenSpeichern speichert die Buchung.

Nach Speichern bleibt das Fenster geöffnet und leert sich, mit der nächsten Belegnummer und demselben Datum: So erfassen Sie einen Stapel Belege nacheinander. Abbrechen schließt das Fenster. Wenn Sie eine bestehende Buchung bearbeiten, schließt sich das Fenster beim Speichern.

Die Sammelbuchung verteilt einen Betrag auf mehrere Konten: eine Rechnung, die auf drei Aufwandskonten verteilt wird, die Einnahmen eines Turniers (Anmeldungen, Getränkestand, Sponsoren). Ein einziges Konto, das gemeinsame Konto, steht allen Zeilen gegenüber.

1. 1Datum, Beleg-Nr., Typ und Gemeinsames KontoTyp sagt, auf welcher Seite das gemeinsame Konto steht: Soll oder Haben. Bei einer bezahlten Rechnung steht das Bankkonto im Haben; bei einer eingenommenen Einnahme im Soll.
2. 2Bezeichnung und Anhangdie Bezeichnung der Buchung.
3. 3Detailzeilenfür jede Zeile das Gegenkonto (das Konto), eine Zeilenbezeichnung, der Betrag und die KS. Eine Sammelbuchung hat mindestens zwei Zeilen.
4. 4Zeile hinzufügenfügt eine Detailzeile hinzu. Ab mehr als zwei Zeilen entfernt das Kreuz rechts eine Zeile.
5. 5Im nächsten Geschäftsjahr stornierenwie bei der einfachen Buchung.
6. 6Totaldie Summe der Zeilen: Das ist der Betrag des gemeinsamen Kontos.

Eine Vorlage erspart das erneute Erfassen einer wiederkehrenden Buchung: die Bankgebühren des Quartals, die Einnahmen eines Spiels. Um eine zu erstellen, füllen Sie eine einfache oder eine Sammelbuchung aus und klicken auf Als Vorlage speichern: GestiClub fragt nach einem Namen; es schlägt die Bezeichnung vor, und zwei Vorlagen dürfen nicht denselben Namen tragen. Die Vorlage behält Konten und Beträge, nicht aber Datum und Belegnummer.

Um sie zu verwenden, klicken Sie auf Hinzufügen › Vorlage-Buchung.

1. 1Die Suchenach Name der Vorlage.
2. 2Alle, Einfache Buchung und Sammelbuchungfiltern die Liste nach Typ.
3. 3Eine Vorlageihr Name und ein Abzeichen: S für eine einfache Buchung, M für eine Sammelbuchung. Klicken Sie darauf, um die bereits ausgefüllte Buchung zu öffnen.
4. 4Der Papierkorblöscht die Vorlage nach einer Bestätigung.

Die Buchung öffnet sich mit dem vorgeschlagenen Datum und der nächsten Belegnummer; ergänzen Sie sie und klicken Sie dann auf Speichern. Das Fenster bleibt mit der Vorlage geöffnet, bereit für die nächste Erfassung. Eine Vorlage lässt sich nicht bearbeiten: Erstellen Sie eine neue und löschen Sie dann die alte.

Jede Buchung kann bis zu fünf Belege tragen, je 10 MB: PDF, JPG, PNG, GIF, Word und Excel. Klicken Sie im Buchungsfenster auf die Büroklammer. Bei einer neuen Buchung werden die Dateien verknüpft, wenn Sie auf Speichern klicken.

1. 1Anhang hochladenwählt eine Datei auf Ihrem Computer.
2. 2Die Listejede Datei mit Typ und Größe. Klicken Sie darauf, um sie anzuzeigen.
3. 3Der Papierkorbentfernt den Anhang nach einer Bestätigung.
4. 4Die Vorschauein PDF oder ein Bild wird hier angezeigt; eine andere Datei laden Sie mit Herunterladen herunter.

Im Journal kennzeichnet eine Büroklammer die Buchungen mit Anhängen: Klicken Sie darauf, um sie zu öffnen. In einem abgeschlossenen Geschäftsjahr sehen Sie sie ein, fügen aber keine mehr hinzu und entfernen keine mehr.

In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung stellt das Buchungsfenster die Frage anders: Sie müssen nicht in Soll und Haben denken.

1. 1TypAusgabe, Einnahme oder Freie Buchung.
2. 2Geldkonto und Aufwandkontodas Konto, von dem das Geld abgeht (Kasse oder Bank), und das Konto der Ausgabe.
3. 3Speichern und Abbrechenwie bei jeder Buchung.

Der Rest des Fensters entspricht der einfachen Buchung, ohne das Kästchen Im nächsten Geschäftsjahr stornieren.

• Bei der einfachen Buchung wählen Sie für eine Ausgabe ein Geldkonto (Kasse, Bank) und ein Aufwandkonto; für eine Einnahme ein Geldkonto und ein Ertragskonto. Freie Buchung behält die Felder Soll und Haben.
• Bei der Sammelbuchung bietet das Feld Typ Ausgabe, Einnahme, Frei (S) und Frei (H) an; das gemeinsame Konto ist bei einer Ausgabe oder Einnahme ein Geldkonto.