Die Berichte

Bilanz und Ergebnisse sind die beiden Berichte der Werkzeugleiste; der Kontoauszug hat seinen eigenen Artikel (siehe „Der Kontoauszug“). In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung heißt Bilanz Kassenbilanz. Sie beziehen sich auf das angezeigte Geschäftsjahr und folgen dem mit Filter gewählten Zeitraum.

Bevor Bilanz oder Ergebnisse angezeigt werden, bietet ein kleines Fenster Optionen an. Es trägt den Namen des Berichts.

1. 1TiefeBis Stufe 2, 3 oder 4 der Kontenhierarchie. Stufe 4, zuerst vorgeschlagen, reicht bis zu den Detailkonten; Stufe 2 zeigt nur die großen Gruppen.
2. 2Budgetfür die Ergebnisse: fügt die Spalten Budget, Abweichung und % hinzu. Das Kästchen ist ausgegraut, mit „Kein Budget für dieses Geschäftsjahr definiert.“, solange das Budget leer ist.
3. 3Vorjahrfügt die Spalten des vorherigen Geschäftsjahrs hinzu, mit ihrer Abweichung und ihrem Prozentsatz. Das Kästchen ist bei einem ersten Geschäftsjahr ausgegraut, mit „Kein vorheriges Geschäftsjahr“.
4. 4Bestätigen und SchließenBestätigen zeigt den Bericht an.

Für die Bilanz bietet das Fenster anstelle von Budget die Eröffnungsbilanz an: Der Bericht zeigt dann nur die Eröffnungssalden des Geschäftsjahrs. Die gewählten Spalten gelten auch für Drucken und Export.

Klicken Sie auf Ergebnisse. Der Bericht zeigt die Aufwände links und die Erträge rechts.

1. 1Die Aufwändevon der Hauptgruppe, fett, bis zum Detailkonto, grau. Betrag ist das Total des Geschäftsjahrs oder des mit Filter gewählten Zeitraums; Budget, Abweichung (Betrag minus Budget) und % kommen hinzu, wenn Sie Budget angehakt haben. Die Abweichung ist grün, wenn sie günstig ist: ein Aufwand unter seinem Budget, ein Ertrag darüber; rot im umgekehrten Fall.
2. 2Die Erträgegleiche Darstellung, in der rechten Spalte.
3. 3Das Ergebnis des GeschäftsjahrsJahresgewinn in der Spalte der Aufwände oder Jahresverlust in der der Erträge: die Zeile, die die beiden Summen ausgleicht.
4. 4Die SummenTotal Aufwand und Total Ertrag, gleich, sobald das Ergebnis hinzugefügt ist.

Klicken Sie auf Bilanz. Der Bericht zeigt die Aktiven links und die Passiven rechts.

1. 1Die Aktivenwas der Verein besitzt: die Kasse, die Bank, die Debitoren.
2. 2Die Passivenwas der Verein schuldet, und sein Kapital mit den Reserven.
3. 3Das Ergebnis des Geschäftsjahrsder Gewinn oder Verlust der Erfolgsrechnung kommt, kursiv, zu dem Konto hinzu, das in den Finanzeinstellungen als Erfolgsrechnung festgelegt ist (hier 2979).
4. 4Die SummenTotal Aktiven und Total Passiven, die gleich sein müssen. Weichen sie ab, zeigt ein roter Balken über den Summen das an.