Eine Buchung bearbeiten, umkehren oder löschen

Wählen Sie eine Buchung im Journal aus und verwenden Sie dann die Schaltflächen der Werkzeugleiste oder den Rechtsklick:

• Bearbeiten (oder ein Doppelklick) öffnet die Buchung wieder: Datum, Belegnummer, Bezeichnung, Konten, Beträge, Kostenstellen. Speichern schließt das Fenster.
• Duplizieren öffnet eine neue Buchung, ausgefüllt wie die ausgewählte, mit der nächsten Belegnummer.
• Umkehren vertauscht Soll und Haben. Das geschieht sofort, ohne Rückfrage: Bei einer Sammelbuchung wechselt das gemeinsame Konto die Seite.
• Löschen entfernt die Buchung nach einer Bestätigung.

Diese Aktionen betreffen die Buchungen, die Sie erfasst haben. In einem abgeschlossenen Geschäftsjahr sind sie ausgegraut.

Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen kommen ins Journal, wenn Sie in der Rechnungsstellung auf Verbuchen klicken. Ihre Belegnummer beginnt mit gc-: gc-rg für eine Rechnung, gc-gs für eine Gutschrift, gc-zlg für eine Zahlung, gefolgt von der Rechnungsnummer.

Eine Buchung der Rechnungsstellung lässt sich weder löschen noch duplizieren noch umkehren. Ein Fehler wird mit Bearbeiten korrigiert: Nur das Datum und die Konten ändern sich.

1. 1Die Meldungdie Buchung stammt aus der Rechnungsstellung: Nur Datum und Konten können korrigiert werden.
2. 2Das Datumänderbar, innerhalb des Geschäftsjahrs.
3. 3Das gemeinsame Kontohier das Debitorenkonto. Eine Rechnung mit mehreren Ertragszeilen ergibt eine Sammelbuchung.
4. 4Die Bezeichnungausgegraut, wie Belegnummer, Typ, Zeilenbezeichnungen, Beträge und KS: Sie bleiben so, wie die Rechnungsstellung sie erfasst hat.
5. 5Die Gegenkontendie Ertragskonten der Rechnung.

GestiClub hält die Korrektur fest. Eine Rechnung, bei der eine Buchung korrigiert wurde, lässt sich nicht mehr mit Letzte Verbuchung stornieren aus dem Journal entfernen (Kapitel 10: Die Rechnungsstellung verbuchen).

• Eine Eröffnungsbuchung übernimmt einen Saldo zu Beginn des Geschäftsjahrs (siehe „Die Eröffnungsbilanz“). Sie lässt sich weder bearbeiten noch duplizieren, umkehren oder löschen. Um einen Eröffnungssaldo zu ändern, gehen Sie erneut über Werkzeuge › Eröffnungsbilanz.
• Eine Stornobuchung ist die Buchung, die GestiClub beim Abschluss für eine Buchung erfasst, die mit Im nächsten Geschäftsjahr stornieren markiert ist. Sie ist auf den ersten Tag des folgenden Geschäftsjahrs datiert und trägt die Bezeichnung „Storno -“ gefolgt von der ursprünglichen Bezeichnung; sie lässt sich weder bearbeiten noch duplizieren, umkehren oder löschen.

Wenn Sie versuchen, eine dieser Buchungen zu bearbeiten, antwortet GestiClub: „Systembuchungen können nicht bearbeitet werden.“