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Créer une liste de distribution
Un groupe réunit les membres qui jouent ou travaillent ensemble. Pour écrire à des personnes qui ne sont pas dans un même groupe, créez une liste de distribution. Au FC Les Tilleuls, quatre membres de groupes différents ont commandé le training du club : Léa les réunit dans la liste « Commande de trainings ». Le trésorier s'en servira aussi pour leur envoyer la facture.
- Dans Contacts, cliquez sur Listes de distribution › Nouvelle liste.
- Saisissez le nom et la description, choisissez la portée, puis cliquez sur Enregistrer.
- Cochez les membres dans la grille, puis cliquez sur Listes de distribution › Ajouter à la liste.
- Choisissez la liste, puis cliquez sur Confirmer.
- Listes de distributiondans la barre d'outils, sous Groupes.
- Ajouter à la listegrisé tant qu'aucun contact n'est coché dans la grille.
- Nouvelle listecrée une liste vide.
- Nom de la listele nom que vous taperez dans le champ À d'un e-mail ou d'une facture.
- Descriptionfacultative : elle dit à vos collègues à qui s'adresse la liste.
- Partagéetous ceux qui peuvent envoyer des e-mails voient la liste et s'en servent. Privée, le choix proposé d'office, la réserve à la personne qui l'a créée.
- Enregistrerla liste apparaît, encore vide, dans la colonne de gauche.
- Les membres cochésLiam Bovay, Thomas Jaquier, Arthur Reymond et Sébastien Rossier, qui ne sont pas dans le même groupe.
- Liste de distributionla liste qui les accueille.
- Confirmerle message « 4 contact(s) ajouté(s) à « Commande de trainings ». » confirme l'ajout.
Cliquez sur la liste dans la colonne de gauche pour vérifier son contenu :
- La listesous les groupes. Un clic filtre la grille.
- Contacts affichés : 4la grille ne montre plus que les membres de la liste.