Les groupes

Les groupes structurent votre club : équipes, catégories d'âge, commissions, comité… Ils s'affichent dans l'arborescence de la colonne de gauche, et chaque groupe peut contenir des sous-groupes.

Les groupes servent dans tout GestiClub. Choisir un groupe revient à choisir aussi tous ses sous-groupes :

• Présences : la liste des présences d'un entraînement reprend les membres du groupe invité (chapitre 8 : Agenda & présences).
• Événements : un groupe ajouté aux participants d'un événement y inscrit tous ses membres, et la liste suit les changements du groupe.
• E-mails : un groupe peut être le destinataire d'un message ou d'une newsletter (chapitre 7 : E-mails & newsletters).
• Facturation : une facture adressée à un groupe part à chacun de ses membres (chapitre 10 : Facturation).

1. 1Groupesouvre le menu, dans la barre d'outils.
2. 2Les membres sélectionnésGroupes et fonctions place les membres sélectionnés dans un groupe, les y déplace ou change leur fonction ; Supprimer du groupe les retire d'un groupe. Ces deux commandes restent grisées tant qu'aucune ligne n'est sélectionnée.
3. 3La structureNouveau groupe crée un groupe au premier niveau. Nouveau sous-groupe, Modifier le groupe et Supprimer le groupe agissent sur le dernier groupe cliqué dans l'arborescence, et restent grisés tant qu'aucun groupe n'est choisi.

1. 1Pour un groupe principal, cliquez sur Groupes › Nouveau groupe. Pour un sous-groupe, cliquez d'abord sur le groupe parent dans l'arborescence, puis sur Groupes › Nouveau sous-groupe.
2. 2Saisissez le Nom du groupe.
3. 3Cliquez sur Enregistrer. Le groupe apparaît en tête de son niveau dans l'arborescence : faites-le glisser pour le placer ailleurs (voir « Réorganiser l'arborescence »).

1. 1Nom du groupeobligatoire, et unique dans tout le club : deux sous-groupes de même nom sous deux parents différents sont refusés (« Ce nom de groupe est déjà utilisé. »).
2. 2Sous-groupe derappelle le groupe parent, ici Juniors.
3. 3Enregistrercrée le groupe. Le bouton reste grisé tant que le nom est vide.

Cliquez sur le groupe dans l'arborescence, puis :

• Groupes › Modifier le groupe ouvre la même fenêtre pour changer son nom ;
• Groupes › Supprimer le groupe demande une confirmation avant de le supprimer.

GestiClub ne supprime qu'un groupe vide, sans sous-groupe ni membre actif. Sinon, la fenêtre affiche le message encadré : retirez d'abord les membres, puis supprimez ou déplacez les sous-groupes. L'historique des membres garde le nom des groupes supprimés.

Les commandes du menu Groupes et le glisser-déposer agissent sur les lignes sélectionnées de la grille. Un clic sur une ligne la sélectionne seule ; pour en sélectionner plusieurs :

• Ctrl + clic sur une ligne l'ajoute à la sélection, ou l'en retire ;
• un clic dans la case à cocher, au début de la ligne, fait de même ;
• la case de l'en-tête sélectionne toutes les lignes affichées, ou les désélectionne.

1. 1Les cases à cochercliquez dans cette colonne pour ajouter une ligne à la sélection ou l'en retirer. Chaque ligne sélectionnée y porte une coche.
2. 2Tout sélectionnerla case de l'en-tête sélectionne ou désélectionne toutes les lignes affichées.
3. 3Ctrl + clicici, Lucas a été sélectionné d'un clic, puis Romain ajouté avec Ctrl + clic.

1. 1Sélectionnez les membres dans la grille.
2. 2Cliquez sur Groupes › Groupes et fonctions.
3. 3Choisissez le Groupe cible et, si besoin, la Fonction.
4. 4Laissez l'action Ajouter au groupe, puis cliquez sur Confirmer. La grille et l'arborescence se mettent à jour.

1. 1Groupe cibleseuls les groupes sans sous-groupe sont proposés. Si un tel groupe est sélectionné dans l'arborescence, ou si vous avez glissé les lignes dessus, il est déjà choisi, comme ici Seniors.
2. 2Fonctionla fonction des membres dans ce groupe : Entraîneur, Participant, Président… Laissez Faire une sélection pour ne donner aucune fonction. La liste se règle dans Paramètres › Liste de sélection › Fonctions.
3. 3ActionAjouter au groupe garde les autres groupes des membres. Déplacer dans le groupe les retire de tous leurs autres groupes. Changer la fonction dans ce groupe ne change que leur fonction (voir ci-dessous).
4. 4Confirmerapplique l'action à tous les membres sélectionnés.

Pour changer la fonction de membres déjà présents dans un groupe, sans toucher à leurs groupes :

1. 1Cliquez sur le groupe dans l'arborescence : la grille n'affiche plus que ses membres.
2. 2Sélectionnez les membres dont la fonction change.
3. 3Cliquez sur Groupes › Groupes et fonctions. Le groupe est déjà choisi.
4. 4Choisissez la nouvelle Fonction, puis l'action Changer la fonction dans ce groupe.
5. 5Cliquez sur Confirmer.

Les membres sélectionnés qui ne font pas partie du groupe sont ignorés. Pour retirer la fonction, laissez Faire une sélection. L'onglet Historique de chaque fiche garde l'ancienne fonction.

Pour un seul membre, vous pouvez aussi changer sa fonction dans sa fiche : onglet Données club, section Groupes & fonctions, crayon de l'étiquette du groupe (voir « Ajouter un membre adulte »).

Vous pouvez aussi faire glisser les lignes sélectionnées de la grille directement sur un groupe de l'arborescence.

1. 1Les lignes sélectionnéessaisissez l'une d'elles, ailleurs que sur sa case à cocher ou ses boutons, et faites-la glisser : toute la sélection suit.
2. 2Le groupe de destinationil s'entoure de pointillés quand vous le survolez, et l'étiquette indique le nombre de membres glissés. Relâchez le bouton de la souris.

La fenêtre Groupes et fonctions s'ouvre alors, avec ce groupe comme cible : choisissez la fonction et l'action, puis cliquez sur Confirmer. Sur un groupe qui a des sous-groupes, le dépôt est refusé. Vous pouvez faire glisser des entreprises, mais pas des familles.

1. 1Cliquez sur le groupe dans l'arborescence, puis sélectionnez les membres à retirer.
2. 2Cliquez sur Groupes › Supprimer du groupe. Les membres sont retirés aussitôt, sans confirmation.

Si aucun groupe n'est sélectionné dans l'arborescence, la fenêtre Retirer d'un groupe vous demande de choisir le Groupe cible, puis de cliquer sur Confirmer. Les membres gardent leurs autres groupes, et l'onglet Historique de leur fiche garde la trace de leur passage dans le groupe.

Faites glisser un groupe dans l'arborescence pour le déplacer, avec tous ses sous-groupes :

• déposé sur le haut ou le bas d'un groupe, il se place avant ou après lui, au même niveau ;
• déposé au milieu d'un groupe, il en devient un sous-groupe.

1. 1Le groupe déplacéici Groupe 2, estompé pendant le déplacement ; son nom suit le pointeur.
2. 2La destinationun cadre entoure le groupe qui va le recevoir, ici Juniors : Groupe 2 en deviendra un sous-groupe. Pour une position avant ou après un groupe, c'est un trait qui s'affiche.

Le nouvel ordre est enregistré dès que vous relâchez le bouton. Vous déplacez un groupe à la fois, et seulement à la souris : sur un écran tactile, l'arborescence ne se réorganise pas. Un groupe ne peut pas être déposé dans l'un de ses propres sous-groupes.