E-mails & newsletters

Avec le module Emails, vous écrivez à vos membres depuis GestiClub, sans passer par une messagerie personnelle. Vous choisissez des groupes, des listes de distribution ou des personnes, GestiClub trouve les bonnes adresses, et vous voyez ensuite qui a ouvert l'e-mail.

Le module envoie deux sortes d'e-mails :

• Le message : un e-mail simple pour une convocation, un rappel ou une information. Il accepte des pièces jointes, et la signature du club s'ajoute automatiquement en bas.
• La newsletter : un e-mail mis en page à partir d'un modèle, avec un bandeau, des photos et un bouton. Elle n'a ni pièce jointe ni signature : le pied de page du modèle en tient lieu.

1. 1Vous choisissez les destinataires : groupes, listes de distribution, membres ou entreprises.
2. 2GestiClub trouve l'adresse de chacun. Pour un enfant, l'e-mail part au parent contact principal, avec l'autre parent et l'enfant en copie.
3. 3Chaque destinataire reçoit son propre e-mail : personne ne voit les adresses des autres. L'expéditeur affiché est le club, et une réponse arrive chez la personne qui a envoyé.
4. 4L'envoi se fait en arrière-plan. Une notification donne ensuite le résultat, et la liste du module montre les ouvertures et les clics au fil des jours.

1. 1Nouveauécrit un Message ou une Newsletter. Ouvrir, Supprimer et Imprimer agissent sur l'e-mail sélectionné.
2. 2Tous les messages et Toutes les newslettersles envois de tout le club, quel que soit leur auteur.
3. 3Mes messages, Mes newsletters et Mes brouillonsvos propres envois, et ceux que vous n'avez pas encore envoyés.
4. 4Corbeilleles e-mails supprimés, que vous pouvez restaurer.
5. 5La recherchepar sujet ou par expéditeur.
6. 6Une cartele sujet, l'état (Brouillon, En cours, Envoyée ou Échec), la date d'envoi, l'auteur et le numéro de l'e-mail. Un double-clic l'ouvre.
7. 7Les statistiquesle nombre de destinataires, d'ouvertures et de clics, avec leur pourcentage.

Chaque fiche de contact rappelle aussi la Dernière communication envoyée au membre, et le widget Dernières communications du tableau de bord liste les derniers envois.