Formulaires d'inscription

Le module Formulaires met vos inscriptions en ligne. Les futurs membres remplissent eux-mêmes un formulaire public, les membres déjà au club se réinscrivent depuis leur espace, et personne au secrétariat ne ressaisit rien.

1. 1La personne ouvre le lien du formulaire, choisit son cours, remplit ses données et accepte le règlement du club.
2. 2GestiClub crée sa fiche dans Contacts, avec le statut, le groupe et la cotisation prévus par le formulaire. Pour un enfant, les parents sont créés et rattachés à sa fiche.
3. 3La personne, ou le parent qui est contact principal, reçoit un e-mail de bienvenue avec le bouton Valider mon profil, qui active son accès au club.
4. 4Les responsables que vous avez choisis, le secrétariat ou les entraîneurs du cours, reçoivent une notification avec le nom, le groupe et la cotisation du nouveau membre.
5. 5Le membre est dans le bon groupe, avec la bonne cotisation : il ne reste plus qu'à facturer.

Un membre qui se réinscrit pour une nouvelle saison suit le même chemin depuis son espace membre, sans qu'une nouvelle fiche soit créée (voir « La réinscription des membres »).

• Simple : une seule page, sans choix de cours : tous les inscrits reçoivent le même groupe et la même cotisation. Par exemple, l'adhésion d'un membre adulte.
• Par groupe : l'inscrit choisit un cours dans une liste, et chaque cours mène à son groupe et à sa cotisation. Par exemple, les inscriptions de la saison par catégorie d'âge.
• Par cours : l'inscrit choisit un cours, puis un créneau (un jour et une heure). Chaque créneau mène à son propre groupe et peut devenir une série de l'agenda. Par exemple, un cours d'initiation proposé le lundi ou le mercredi.

1. 1Ajouter, Éditer, SupprimerAjouter crée un formulaire. Éditer ouvre l'éditeur du formulaire sélectionné. Supprimer demande une confirmation ; le journal des inscriptions déjà reçues est conservé.
2. 2Permalienl'adresse publique du formulaire. L'icône Copier le lien public la copie, prête à coller sur votre site, dans un e-mail ou sur les réseaux sociaux.
3. 3TypeSimple, Par groupe ou Par cours.
4. 4Publié et PrivéPublié : le formulaire est en ligne. Privé : seuls les membres connectés peuvent l'ouvrir.
5. 5Inscriptionsle nombre d'inscriptions reçues pour la saison en cours, réinscriptions comprises.
6. 6Saisonla saison en cours, d'après les dates de saison de Paramètres › Paramètres généraux.