Agenda & présences

L'agenda est le calendrier commun du club : entraînements, matchs, tournois, réunions du comité, assemblée générale, souper de soutien. Un événement a lieu une fois ou se répète en série jusqu'à la fin de la saison. Il a un ou plusieurs entraîneurs et des participants : des groupes entiers ou des membres choisis.

À chaque séance, l'entraîneur tient la liste de présence. Les présences s'impriment, s'exportent vers Excel et, pour les clubs suisses affiliés à Jeunesse+Sport, vers la BDNS. Elles apparaissent aussi dans l'onglet Présences de la fiche de chaque membre.

• De l'agenda lui-même : vous les créez avec Nouveau (voir « Créer un événement »).
• D'un formulaire d'inscription : un créneau d'un formulaire par cours devient une série de l'agenda avec Créer la série d'agenda (chapitre 4 : Placer les créneaux dans l'agenda).
• Du module Événements & réservations : un élément réservable peut publier ses créneaux dans l'agenda (chapitre 9 : Événements & réservations).
• Des Contacts : l'action Fixer un rendez-vous ouvre un nouvel événement avec les membres sélectionnés comme participants (chapitre 3 : Actions sur la sélection, partie « Fixer un rendez-vous »).

1. 1La barre d'outilsNouveau crée un événement. Modifier, Dupliquer, Supprimer, Présences et Inscriptions agissent sur l'événement sélectionné et restent grisés sans sélection. Exporter et Imprimer produisent les listes.
2. 2Tous les événements et Mes événementsce que le calendrier affiche (voir « Filtrer l'affichage »).
3. 3Le mini-calendriercliquez sur une date pour y amener le calendrier.
4. 4La rechercheaffiche les événements d'un membre ou d'un groupe (voir « Rechercher les événements d'un membre »).
5. 5Les typesdécochez un type pour masquer ses événements.
6. 6La navigationAujourd'hui revient à la date du jour, les flèches reculent ou avancent, et la période affichée est rappelée à droite.
7. 7Les vuesJour, Semaine, Mois ou Agenda, la liste des événements jour par jour.
8. 8Un événement sélectionnéun clic le sélectionne, un double-clic l'ouvre. Les flèches en rond signalent une séance d'une série.

Chaque événement a la couleur de son type, ou la couleur choisie dans sa fenêtre. Le widget Mes prochains rendez-vous du tableau de bord liste aussi vos prochains événements et ceux de vos enfants.