Inviter les participants

Cochez Rendez-vous sur invitation dans la fenêtre de l'événement, par exemple un match ou une réunion, pour savoir qui vient. À l'enregistrement, chaque participant reçoit une invitation par e-mail ; pour un enfant, elle part à son parent contact principal. Les invitations ne partent que pour un événement unique : pour une série, la case est grisée.

1. 1L'événementson objet, sa date, son heure et son lieu. L'objet de l'e-mail commence par « Concerne » et le prénom de l'invité, pour qu'un parent qui reçoit les invitations de plusieurs enfants les distingue.
2. 2Confirmer ma présenceouvre la page de confirmation.
3. 3Décliner l'invitationouvre la page pour décliner.
4. 4La signature du clubcelle de Paramètres › Signature e-mail (chapitre 12 : La signature des e-mails).

La personne confirme ensuite sur une page du club, sans se connecter :

1. 1Confirmer ma présenceenregistre la réponse. La page affiche alors « Présence confirmée ».

Une réponse ne se change plus : un second clic affiche « Déjà répondu ». Les liens valent 7 jours après l'envoi. Chaque réponse envoie une notification à la personne qui a créé l'événement et au responsable.

Pour suivre les réponses, sélectionnez l'événement, puis cliquez sur Inscriptions :

1. 1L'événementavec la date d'envoi des invitations.
2. 2Les compteursTotal, Confirmé, Refusé et En attente.
3. 3Le statutConfirmé, Refusé, En attente, ou Expiré après 7 jours sans réponse.
4. 4Répondula date de la réponse.
5. 5Imprimerla liste des réponses, en PDF.

La colonne E-mail donne l'adresse à laquelle l'invitation est partie : pour un enfant, celle de son parent contact principal.