Exporter les présences

1. 1Exporterdans la barre d'outils.
2. 2Vers Excelle tableau des présences.
3. 3Vers J+Sles deux fichiers pour la BDNS de Jeunesse+Sport, pour les clubs suisses.

1. 1Du et Aula période, le mois affiché dans le calendrier par défaut.
2. 2Exportertélécharge le fichier.

Le tableau compte une ligne par personne et une colonne par séance dont la liste de présence a été ouverte : 1 pour présent, 0 pour absent. La dernière ligne totalise les présents de chaque séance.

L'export J+S prépare les fichiers de la BDNS, la base de données nationale du sport. Il demande trois préparations :

• le club est suisse et la case Club affilié à J+S est cochée dans Paramètres › Paramètres généraux ;
• chaque événement du cours porte son code dans Cours J+S ;
• chaque membre du cours, entraîneurs compris, a son N° J+S dans sa fiche (chapitre 3 : Contacts).

1. 1Cours J+Sle cours à exporter, parmi les codes saisis dans les événements.
2. 2Du et Aula période exportée.
3. 3Activitésle premier fichier : une ligne par séance du cours, avec la date, l'heure, la durée et le lieu.
4. 4Présencesle second fichier : une ligne par personne marquée Présent, avec son N° J+S. Les entraîneurs y figurent comme moniteurs.

Dans la BDNS, importez dans cet ordre : les personnes, avec l'export J+S des Contacts (chapitre 3 : Exporter des contacts, partie « Exporter vers J+S »), puis le fichier des activités dans l'onglet « Planification de l'activité » du cours, enfin celui des présences dans l'onglet « Contrôle des présences ».