Événements & réservations

Le module Événements & réservations reçoit les inscriptions à ce que le club propose en dehors des entraînements réguliers : un cours de perfectionnement à choisir parmi plusieurs dates, une salle à réserver pour une heure, une sortie ou un camp. Le membre s'inscrit lui-même, et inscrit ses enfants ; le club valide, facture et retrouve chaque inscription dans l'agenda.

Le module propose trois sortes d'éléments réservables :

• La réservation à créneaux : le membre choisit une date et une heure parmi les créneaux que vous avez générés. Par exemple un cours de trampoline le samedi à 10h00 ou à 11h00, six places par créneau.
• La ressource : une réservation à créneaux exclusive : une seule personne par créneau, comme une salle de musculation ou un court.
• L'événement simple : une seule date et une seule liste d'inscrits, avec un délai d'inscription : une sortie, un camp, un tournoi ouvert.

1. 1Le membre clique sur Réserver ou Je m'inscris, choisit son créneau et son tarif.
2. 2En validation automatique, l'inscription est confirmée aussitôt. En validation manuelle, elle attend que le club clique sur Valider.
3. 3À la confirmation d'une réservation à créneaux facturable, la facture part par e-mail. Pour un événement simple, le club envoie toutes les factures en une fois avec Facturer. Avec une carte multisession, une séance est décomptée.
4. 4Si l'élément est publié dans l'agenda, le membre confirmé devient participant de l'événement de l'agenda et figure dans sa liste de présence.
5. 5Les personnes chargées des réservations reçoivent une alerte par e-mail à chaque inscription (voir « Les alertes et les textes »).

1. 1La barre d'outilsAjouter crée un élément. Modifier, Créneaux & inscriptions et Supprimer agissent sur l'élément sélectionné dans les vues Gestion. Paramètres règle les alertes.
2. 2Réserverle catalogue vu par le membre : Tout, Événements, Ressources, puis Mes inscriptions et Mes cartes.
3. 3Gestionles listes de travail du club : Tous les éléments, Validation manuelle, À facturer, Clos et Désactivés.
4. 4La recherchepar nom, lieu ou description, dès deux lettres.
5. 5Une réservation à créneauxle prochain créneau, les places prises, le tarif et le bouton Réserver.
6. 6Un événement simplela date, le délai d'inscription, le règlement à télécharger et le bouton Je m'inscris.

Un membre ne voit que les éléments ouverts à tous et ceux réservés à l'un de ses groupes ou à un groupe de ses enfants. Le widget Mes prochains événements du tableau de bord rappelle ses prochaines inscriptions et celles de ses enfants.