Documentation GestiClub
Si vous êtes nouveau sur GestiClub et que vous ne savez pas encore vraiment comment l’utiliser, prenez 5 minutes pour lire les sections qui vous concernent.
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Souvent cherché :
Par où commencer, selon votre fonction
Chaque fonction a son parcours : ce que GestiClub fait pour elle, puis les tutoriels et les pages du manuel qui la concernent, dans l’ordre où ils se présentent.
Administrateur
un club configuré à son image, où chacun travaille avec ses propres droits.
5 étapes
Secrétaire
un annuaire qui se tient à jour presque tout seul, et des membres informés.
4 étapes
Trésorier ou caissier
des cotisations encaissées sans ressaisie, et une comptabilité à jour.
4 étapes
Entraîneur
des séances planifiées une fois pour toute la saison, et des présences à jour.
4 étapes
Membre & parent
des membres et des parents qui tiennent eux-mêmes leurs données à jour, et s'inscrivent sans passer par le secrétariat.
4 étapes
Aide GestiClub
01Premiers pas avec GestiClub
GestiClub est l'espace de travail en ligne de votre club ou de votre association.
4 sections·Tous
02Tableau de bord
Le tableau de bord est l'écran qui s'ouvre après la connexion.
4 sections·Tous
03Contacts
Le module Contacts est le répertoire central de votre club.
13 sections·Comité / secrétariat
04Formulaires & inscriptions
Le module Formulaires met vos inscriptions en ligne.
12 sections·Comité / secrétariat
05Tests & grades
Le module Tests & Grades garde la trace des tests réussis par vos membres : un niveau d'agrès, une étoile en gymnastique artistique, une ceinture, un badge de natation.
8 sections·Entraîneurs / secrétariat
06Documents
Le module Documents est l'armoire partagée du club : statuts, règlements, procès-verbaux, formulaires à imprimer, photos.
8 sections·Tous
07E-mails & newsletters
Avec le module Emails, vous écrivez à vos membres depuis GestiClub, sans passer par une messagerie personnelle.
7 sections·Comité / secrétariat
08Agenda & présences
L'agenda est le calendrier commun du club : entraînements, matchs, tournois, réunions du comité, assemblée générale, souper de soutien.
11 sections·Entraîneurs / secrétariat
09Événements & réservations
Le module Événements & réservations reçoit les inscriptions à ce que le club propose en dehors des entraînements réguliers : un cours de perfectionnement à choisir parmi plusieurs dates, une salle à réserver pour une heure, une sortie ou un camp.
9 sections·Commission technique / membres
10Facturation
Le module Facturation gère l'argent que le club demande à ses membres : les cotisations de la saison, les factures ponctuelles (un t-shirt, un camp), les paiements, les rappels et les notes de crédit.
14 sections·Trésorier / caissier
11Comptabilité
Le module Comptabilité est la comptabilité intégrée du club.
14 sections·Trésorier / caissier
12Paramètres
Les paramètres règlent ce qui est propre à votre club : son identité, sa saison, ses formats d'affichage, ses listes et ses champs, les droits de chacun, les notifications, la signature des e-mails, et les réglages de chaque module.
12 sections·Administrateurs
13Portail membre & famille
Le portail, c'est l'espace personnel de chaque membre dans GestiClub.
8 sections·Membres / parents
14Rôles et droits d'accès
Dans GestiClub, chaque personne qui se connecte a un rôle.
7 sections·Administrateurs
Tutoriels
1environ 2 heures2environ 1 heure3environ 1 heure+ 5 autres : Communiquer avec vos membres · Facturer les cotisations et encaisser · Ouvrir les inscriptions en ligne · Organiser les entraînements et les présences · Votre espace membre
Mes premiers pas dans GestiClub
Chapitres 1 → 2 → 13 → 12 → 3 → 14 · 6 étapes
Préparer la comptabilité et la facturation
Chapitres 11 → 10 · 5 étapes
Faire entrer vos membres
Chapitres 3 → 10 · 7 étapes
La FAQ, à un clic partout
79 questions issues du test beta et des tickets support.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
Comment apprendre à utiliser GestiClub ?
Par où commencer quand le club vient d'ouvrir son compte ?