1
Faire entrer vos membres
Le tutoriel importe la liste Excel du club, puis complète ce que l'import ne fait pas : les familles et les personnes de contact des entreprises.
Le secrétaire tient l'annuaire du club et parle aux membres. Avec GestiClub, la liste Excel du club entre en une fois, les nouveaux membres s'inscrivent eux-mêmes en ligne, et un message part en quelques clics vers les bons groupes, avec ses statistiques d'ouverture.
2
Ouvrir les inscriptions en ligne
Le tutoriel crée un formulaire d'inscription avec ses cours, ses créneaux et le règlement du club, puis suit l'inscription d'un enfant par sa mère : GestiClub crée sa fiche, avec le groupe et la cotisation prévus, et personne au secrétariat ne ressaisit rien.
3
Communiquer avec vos membres
Le tutoriel crée une liste de distribution, envoie une convocation avec sa pièce jointe, compose une newsletter aux couleurs du club, puis relance ceux qui ne l'ont pas ouverte.
4
Le suivi au quotidien
Une démission garde la fiche, l'historique et les factures du membre ; GestiClub signale un doublon pendant la saisie ; et la réinscription d'une saison à l'autre passe par l'espace des membres, sans ressaisie.