Tutoriel 6 sur 8

Ouvrir les inscriptions en ligne

Pour qui :
Secrétaire (rôle Secrétaire) ou administrateur
Durée :
environ 30 minutes
Prérequis :
le tutoriel « Préparer la comptabilité et la facturation »

0 étape sur 6

Les nouveaux membres peuvent s'inscrire eux-mêmes, sur un formulaire en ligne : GestiClub crée leur fiche, avec le groupe et la cotisation prévus, et personne au secrétariat ne ressaisit rien. Ce tutoriel crée un formulaire avec deux cours et leurs créneaux, y joint le règlement du club, diffuse son lien, puis suit l'inscription d'un enfant par sa mère, jusqu'à la fiche du nouveau membre. Au FC Les Tilleuls, Léa Bovet, la secrétaire, ouvre les inscriptions de l'école de foot.

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Créer le formulaire

Ouvrez le module Formulaires, puis cliquez sur Ajouter. Remplissez la fenêtre Nouveau formulaire :

La fenêtre « Nouveau formulaire »
  1. Nom, Type et Audiencele nom, « École de foot 2026-2027 », est vu par les parents et donne l'adresse du formulaire. Le type Par cours propose pour chaque cours un ou plusieurs créneaux, un jour et une heure. L'audience Personnes inscrit des membres.
  2. Publié et Visible dans l'espace membrePublié met le formulaire en ligne. Visible dans l'espace membre le propose aussi aux membres déjà au club, dans leur espace, sous la section Juniors.
  3. Statut de membre attribué et Rôle attribuéchaque inscrit devient Membre actif, avec le rôle Membre : dans GestiClub, il ne voit que son espace.
  4. Date de début des coursreprise par chaque cours et affichée aux parents.

Plus bas, la fenêtre règle les champs que les parents remplissent. Léa coche Affiché pour Taille du maillot, le champ créé dans le tutoriel « Mes premiers pas dans GestiClub ». Dans Texte de la case d'acceptation, elle saisit la phrase que les parents cocheront : « J'ai lu le règlement du FC Les Tilleuls et je l'accepte ».

Cliquez sur Enregistrer. L'éditeur du formulaire s'ouvre, encore vide.

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Ajouter les cours et leurs créneaux

3

Joindre le règlement du club

4

Diffuser le lien

5

Une famille inscrit son enfant

6

Accueillir le nouveau membre