Créer un formulaire

1. 1Cliquez sur Formulaires › Ajouter.
2. 2Renseignez la fenêtre Nouveau formulaire, décrite ci-dessous.
3. 3Cliquez sur Enregistrer. L'éditeur du formulaire s'ouvre : vous y décrivez les cours et les créneaux, selon le type choisi.

1. 1Nom, Type et Audiencele nom est vu par le public et donne l'adresse du formulaire. L'audience Personnes inscrit des membres ; Entreprises inscrit des sponsors ou des partenaires, sans e-mail de confirmation.
2. 2PublicationPublié met le formulaire en ligne. Privé (connexion requise) le réserve aux membres connectés. Visible dans l'espace membre le propose dans l'entrée Inscriptions des membres, sous le titre saisi dans Section (espace membre) ; sans section, il est rangé sous « Autres ».
3. 3Attribution à l'inscriptionStatut de membre attribué est donné aux nouveaux inscrits et à ceux qui se réinscrivent. Rôle attribué fixe ce qu'un nouvel inscrit voit dans GestiClub, en général Membre ; laissé vide, c'est le rôle par défaut du club. Date de début des cours est proposée à chaque nouveau cours et affichée au public.
4. 4Réinscription obligatoireactive le vidage des groupes pour préparer une nouvelle saison (voir « Préparer une nouvelle saison » plus bas).
5. 5Inscriptions multiples autoriséesdécochée, une réinscription remplace les groupes et les cotisations du membre ; cochée, elle s'y ajoute (voir « Remplacer ou ajouter les groupes »).
6. 6Groupe cible et Fonction cible du vidagele groupe et la fonction où les membres sont déplacés quand vous videz les groupes du formulaire.

Le bas de la fenêtre règle le texte de la case à cocher et les champs que le public remplit.

1. 1Libellé Tarif 1 et Libellé Tarif 2le nom donné à chacun des deux tarifs sur le formulaire public.
2. 2Texte de la case d'acceptationla phrase affichée à côté de la case à cocher quand un règlement ou des CGV sont en ligne. Laissé vide : « J'accepte les conditions générales ».
3. 3Affichéle champ apparaît sur le formulaire public.
4. 4Requisle champ doit être rempli pour envoyer l'inscription.
5. 5Vos champs personnalisésceux de Paramètres › Champs personnalisés, ici la taille du maillot, rangés par rubrique.

Le prénom, le nom, la date de naissance, le sexe et les parents d'un mineur sont toujours demandés : ils ne se règlent pas.

Dans l'éditeur du formulaire, cliquez sur Paramètres : la fenêtre Paramètres du formulaire reprend les mêmes réglages, avec en plus le lien public.

1. 1Lien public (permalien)la fin de l'adresse, créée à partir du nom. Vous pouvez la raccourcir.
2. 2URL publique du formulairel'adresse complète, celle que le public ouvre.

Cochez ou décochez Publié dans les paramètres, puis cliquez sur Enregistrer. Un formulaire dépublié reste dans la liste, avec ses cours et ses inscriptions, et le public voit ce message :

Chaque cours et chaque créneau a aussi sa case Publié : décochée, l'offre disparaît du formulaire public sans être supprimée. Un formulaire Privé demande de se connecter :

1. 1Se connecteraprès la connexion, le membre revient sur le formulaire et choisit qui il inscrit.

Pour une nouvelle saison, vous pouvez vider les groupes du formulaire : leurs membres sont déplacés dans un groupe d'attente, puis chacun rejoint son nouveau groupe en se réinscrivant.

1. 1Créez le groupe d'attente dans Contacts › Groupes, par exemple « À réinscrire » (chapitre 3 : Contacts).
2. 2Dans les paramètres du formulaire, cochez Réinscription obligatoire, choisissez le Groupe cible du vidage et la Fonction cible du vidage, puis enregistrez.
3. 3Dans l'éditeur, cliquez sur Vider tous les groupes. Pour un seul groupe, ouvrez le cours ou le créneau et cliquez sur Vider ce groupe.
4. 4Vérifiez le résumé, puis confirmez.

1. 1Les membres concernésleur nombre et les groupes du formulaire qu'ils quittent.
2. 2La destinationle groupe et la fonction choisis dans les paramètres.
3. 3Vider les groupesdéplace les membres. Un message confirme le nombre de membres déplacés.

1. 1Vider ce groupevide seulement le groupe de ce cours ou de ce créneau.

L'onglet Historique de chaque fiche garde les anciens groupes. Réinscription obligatoire ne change rien pour la personne qui s'inscrit : la case sert seulement à débloquer le vidage.