Placer les créneaux dans l'agenda

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Un créneau d'un formulaire par cours devient une série de l'agenda en un clic : le titre, le jour, les heures, le lieu et le groupe sont repris, sans les ressaisir dans Agenda & présences.

  1. Dans l'éditeur, cliquez sur Éditer sur la ligne du créneau.
  2. Cliquez sur Créer la série d'agenda, en bas à gauche de la fenêtre. L'agenda s'ouvre sur un Nouvel événement déjà rempli.
  3. Vérifiez le Type, ajoutez l'entraîneur et, pour un cours J+S, son code (clubs suisses affiliés à J+S).
  4. Cliquez sur Enregistrer. Rien n'est créé avant ce clic : Annuler abandonne la série.
Nouvel événement rempli depuis un créneau
  1. Objetle titre du cours.
  2. Typele premier type de la liste : vérifiez-le.
  3. Lieule lieu du créneau.
  4. Début et Finla première séance : la date de début du cours, avancée au jour du créneau, avec ses heures.
  5. Sériechaque semaine, le jour du créneau, jusqu'à la fin de la saison. S'il reste moins de quatre semaines dans la saison, la série va jusqu'à la fin de la saison suivante.
  6. Entraîneur(s) et Cours J+Sà remplir par vous. Le Cours J+S n'apparaît qu'aux clubs suisses affiliés à J+S.
  7. Participantsle groupe du créneau. Les membres qui s'inscrivent plus tard font aussi partie de la série.
  8. Enregistrercrée la série.

Une fois la série créée, le bouton du créneau devient Voir l'événement : il ouvre l'agenda sur la semaine de la première séance.

Bouton « Voir l'événement » dans la fenêtre du créneau
  1. Voir l'événementremplace Créer la série d'agenda : une série par créneau, jamais deux.
La série dans l'agenda
  1. La semaine affichéecelle de la première séance.
  2. La sériechaque mercredi de 14:00 à 15:00. L'icône en forme de flèches signale une série.

La fenêtre d'un cours propose aussi Créer la série d'agenda (2 créneaux) tant que plusieurs de ses créneaux n'ont pas de série : chaque clic crée la série du premier créneau qui n'en a pas.